English version of this page

Reservere grupperom i Vilhelm Bjerknes hus (VB)

UiO-studenter og ansatte kan reservere grupperom/kollokvierom nummer 8 til 13 på VB ved hjelp av mail.uio.no. Vi anbefaler å bruke pc. Alle reservasjoner genererer en e-post til bestiller, den viser tydelig om rommet er reservert eller ikke. Velg riktig romliste, "Kollokvierom i Vilhelm Bjerknes hus". 

Disse reglene gjelder

  • Maks møtelengde pr. reservasjon er to timer
  • Maks to reservasjoner pr. dag pr. person
  • Minst to deltakere
  • Reserver rom inntil 14 dager framover i tid
  • Flere rom skal ikke bestilles for samme tidspunkt
  • Rom som ikke er tatt i bruk innen 15 minutter etter møtestart kan brukes av andre

NB: Reservasjoner som ikke følger reglene kan bli slettet av bibliotekets ansatte. 

Slik gjør du det

Åpne UiOs webmail, mail.uio.no, i nettleser på pc og logg på.

Velg Kalender oppe til høyre og opprett et nytt arrangement. Fyll ut aktuelt tidspunkt, og gi møtet et navn.

For å få oversikt over hvilke kollokvierom som er ledige på aktuelt tidspunkt, klikker du først på Legg til rom:


Velg deretter riktig romliste, Kollokvierom i Vilhelm Bjerknes hus

Disse kollokvierommene er ledige på valgt tidspunkt:

Velg rom, inviter deltakere og send forespørselen.

Husk å sjekke e-post for bekreftelse på at rommet er reservert. Dersom du har forsøkt å bestille rom på en tid rommet ikke er ledig vil du få en e-post som viser at forespørselen er avvist.

Sjekk når et bestemt rom er ledig

I kalenderen høyreklikker du på ANDRE KALENDERE (i venstre kolonne) og velger Åpne kalender.
Skriv inn VB i Fra katalog, og trykk Søk. Velg rom og klikk Åpne.

Mobiltelefon og nettbrett

Vi anbefaler det ikke, men det er mulig å reservere et rom fra en mobiltelefon eller et nettbrett. Da kan du ikke se om rommet er ledig når du reserverer. En e-post fra systemet bekrefter om du har fått reservert rommet, eller ikke.  

 

Problemer med romreservasjon?

  • Hvis din UiO-bruker i Outlook har feil tidssone (oppleves oftest på Mac og iPhone) vil du oppleve at rom blir reservert til feil tidspunkt. 
  • Hvis du reserverer via mobilen får du ikke like tydelig oversikt over ledige rom som du får på en pc. Du kan dermed risikere å reservere et rom som allerede er opptatt. Les e-postbekreftelsen fra Outlook nøye, den gir deg tilbakemelding på om reservasjonen er vellykket. 
Publisert 9. jan. 2018 10:12 - Sist endret 15. jan. 2018 13:23