Mendeley

Hva er Mendeley?

Mendeley er et verktøy for samling, organisering og deling av referanser og artikler. Verktøyet utvikles av Mendeley Limited. Prisen er avhengig av omfang. En gratis konto gir deg 1 GB lagringsplass og anledning til å opprette en privat gruppe.  Mendeley består av et Desktop-program som synkroniseres mot et Web-program.

I tillegg til å håndtere referanser, kan Mendeley brukes til å sette opp en egen profil (CV), registrere egne publikasjoner, søke i en stor database av forskningsartikler og delta i faglige diskusjoner.

Demonstrasjonsvideo

Installasjon av programvare

http://www.mendeley.com/

Start med å laste ned og installere Desktop-programmet.
Dette finnes for Mac, Windows og Linux. Følg anvisningen.

Ved første gangs oppstart av programmet, får du tilbud om å laste ned en liten "plug-in" som gjør det mulig å sette inn referanser fra Mendeley når du skriver i Word.

Deretter må Web Importer installeres. Det innebærer å legge inn en lenke under favoritter + gjøre en innstilling under Internet Options i nettleseren din. Følg anvisningen.

Synkronisering av Desktop og Web-program

Synkronisering gjøres ved å klikke på Sync Library i Mendeley Desktop.

Import av referanser fra egen maskin

Hvis du har artikler i PDF-format lagret på maskinen din, kan disse enkelt importeres ved å klikke på Add documents i Mendeley Desktop. Velg de artiklene du vil ha og klikk Open. Det er også mulig å bare "dra" filene inn i programmet fra skrivebordet på maskinen din.

Når referanser importeres på denne måten, lagres alle metadataene som finnes knyttet til artikkelen (tittel, forfattere, tidsskrift osv).

Demonstrasjonsvideo

Automatisk import fra mappe

Du kan enkelt stille inn en funksjon som gjør at alle artikler som lastes ned til en bestemt mappe (eller mapper) på din maskin, automatisk overføres til Mendeley. Velg: File -> Watch Folder og marker hvilke mapper som skal overvåkes.

Import av referanser via web (databasesøk med mer)

Web Importer gir mulighet til å importere referanser fra en lang rekke søketjenester. Se: http://www.mendeley.com/import/. Dette gjøres ved at du utfører et databasesøk som vanlig. Når du har en referanse eller en liste med referanser du vil importere, går du til Favoritter i din nettleser og klikker på lenken Import to Mendeley. Det tryggeste er å importere en og en referanse, men fra f.eks. Pubmed går det fint å importere flere referanser samtidig. I noen tilfeller følger fulltekst av artikkelen (PDF) med over i Mendely.  Hvis fulltekstartikkelen ikke følger med, selv om du har tilgang, kan det være like enkelt å lagre PDF-artiklene på maskinen din og importere dem derfra til Mendeley som beskrevet i avsnittet over (Import av referanser fra egen maskin).

Import av referanser fra andre referansehåndteringsverktøy

Det er mulig å importere og eksportere referanser til/fra EndNote, BibTex og RIS-biblioteker (Reference Manager).  Les mer om dette i dokumentet "Getting startet with Mendeley" som du får ved installsjon av programmet.

Innlegging av referanser manuelt

Det er fullt mulig å legge til nye referanser manuelt: File -> Add Entry Manually.

Dublettkontroll

Verktøy for å finne og slå sammen dubletter finnes under Tools ->  Check for Duplicates

Lagring av fulltekst på Web

Hvis du ønsker å ha tilgang til fulltekst, også i Mendeley på web, må du gjøre en enkel innstilling i Desktopen: Velg All Documents og klikk på Edit Settings (til høyre over listen). Kryss av for Synchronice Attatched Files. En kopi av artikkelen blir da lagret på Mendeleys server. Med gratis konto kan du lagre maks 1 GB på denne serveren. Har du behov for større lagringskapasitet må du oppgradere kontoen din.

Det er også mulig å bare velge å laste opp artikler fra utvalgte foldere.

Organisering av referanser

Dette kan gjøres både på web og på desktop. I tillegg til faste mapper som Favoritter, Recently Added osv, er det opp til deg å opprette egne mapper (Create Folder) hvor du kan organisere dine referanser.  Ved opprettelse av ny folder velger du om fulltekstartiklene i folderen også skal lastes opp til web (Se forrige punkt).

Demonstrasjonsvideo

Grupper

For å kunne dele referanser og artikler må du opprette grupper. Det finnes tre typer grupper:

1. Private grupper. Dette er lukkete grupper der innholdet bare er synlig for gruppens medlemmer. I disse gruppene kan man dele både referanser og fulltekstartikler.

2. Offentlige, men lukkete grupper. Dette er grupper der innholdet er synlige for alle, men hvor bare medlemmer kan bidra. I disse gruppene kan man dele referanser.

3. Offentlige og åpne grupper. Dette er grupper hvor hvem som helst kan delta og bidra. Slike grupper egner seg spesielt godt for åpne diskusjoner om et emne.

Med en gratis konto kan man ha maksimalt 1 privat gruppe, med maksimalt 3 personer og man kan dele inntil 500 MB av den totale lagringsplassen på 1 GB.

Demonstrasjonsvideo

Annotere og markere tekst

Artikler som ligger med fulltekst i Mendeley kan tilføres annoteringer og markeringer. Dobbeltklikk på referansen i Mendeley Desktop for å hente den opp, og gjør så dine noteringer og markeringer. Det skal være mulig å eksportere en fil med annoteringer til web-serveren, men jeg har ikke fått dette til å fungere. Oppskriften skal være: Åpne fila i Desktop, velg File og deretter Export PDF with Annotations. 

Sette inn referanser under skriving i Word

For å kunne bruke denne funksjonen må du ha installert MS Word Plugin (se Installasjon av programvare øverst på siden). Du kan også finne programmet under "Tools" i Mendeley desktop.  Fanen References i Word har alle Mendeley-knappene. Når du skal sette inn en referanse klikker du på Insert Citation. Du kommer da over i Desktopen hvor du må markere hvilken referanse du skal ha. Klikk deretter på Send Citation to Word Processor. Det er også mulig å bruke denne funksjonaliteten i andre programmer enn Word. Se http://www.mendeley.com/citation-generator-maker/

Generere referanseliste

Velg Citation Style og Insert Bibliography. Hvis du ikke finner ønsket stil i listen, gå til Desktop, velg View ->Citation Style og deretter More Styles. Velg den stilen du vil ha og klikk Add. 

Demonstrasjon

Det er også mulig å redigere/lage egne stiler. Se: http://csl.mendeley.com/about/

Demonstrasjonsvideoer

På denne siden finner du lenker til alle videoene:
http://www.mendeley.com/videos-tutorials/?utm_campaign=newsletter201110&utm_source=allusers&utm_medium=email&utm_content=v1&utm_term=Videosbutton

Feedback og support

Det finnes et forum hvor brukerne kan komme med tilbakemeldinger og ønsker for systemet: http://feedback.mendeley.com/forums/4941-mendeley-feedback

Relevant litteratur

Comparison of reference management software. (2010). Wikipedia. Retrieved from http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

Henning, V., & Reichelt, J. (2008). Mendeley - A Last.fm For Research? 2008 IEEE Fourth International Conference on eScience, 327-328. Ieee. doi:10.1109/eScience.2008.128

Hull, D., Pettifer, S. R., & Kell, D. B. (2008). Defrosting the digital library: bibliographic tools for the next generation web. (J. McEntyre, Ed.) PLoS computational biology, 4(10), e1000204. Public Library of Science. doi:10.1371/journal.pcbi.1000204

Mead, T. L., & Berryman, D. R. (2010). Reference and PDF-manager software: complexities, support and workflow. Medical reference services quarterly, 29(4), 388-93. doi:10.1080/02763869.2010.518928

Reiswig, J. (2010). Mendeley. Journal of the Medical Library Association : JMLA, 98(2), 193-194. doi:10.3163/1536-5050.98.2.021

Singh, J. (2010). Mendeley: A free research management tool for desktop and web. Journal of Pharmacology and Pharmacotherapeutics, 1(1), 62. doi:10.4103/0976-500X.64539