Samskrive - jobb smart sammen med andre

Når medforfattere bruker samme versjon av Word og RefMan

• Traveling library – send et formatert dokument som vedlegg i e-post.
  Fordi hver formaterte sitering i manuskriptet er omgitt av skjulte feltkoder som inneholder hele referansen (unntatt Abstracts og Notes), kan dere samarbeide om et manus uten at medforfatterne har samme RefMan database. Legg medforfatters unike referanser inn i din egen database: fra RefMan12 fanen i Word > Export to Reference Manager > Export to New RefMan database (for kontroll/mellomstasjon). Kopier deretter over til hovedbasen.
   
• Har dere tilgang til et fellesområde på nettverket, kan RefMan basen legges her, og slik bli tilgjengelig for samtidig bruk av flere. Husk å åpne basen i Read-Write-Share modus.

 

Når medforfattere har ulike versjoner av RefMan og tekstbehandlere

Det er også fullt mulig å dele dokumenter og RefMan baser på tvers av ulike versjoner. For å unngå formateringsproblemer i redigeringsprosessen når flere forfattere deltar, anbefales følgende kjøreregler:

• Del kun uformaterte manuskripter
  Ta backup av det aktive RefMan-manuskriptet. På en kopi fjernes formateringen (Convert Citations and Bibliography > Convert to unformatted citations).
   
• La RefMan basen(e) følge manuskriptet, og husk at begge filene må gjøres tilgjengelig: både *.rmd og *.rmx filene for hver database. For mer informasjon: http://refman.com/support/faqs/Database/faq4.asp
   
• Når man skriver på et dokument må alle RefMan basene som er i bruk være åpne (i bakgrunnen).
   
• Sørg for at det ikke er dubletter i databasene. For mer informasjon: http://www.refman.com/support/faqs/Interface/faq4.asp
   
• Påse at midlertidig siteringsformat er på formen {Author, Date Ref ID /id} og ikke bare {Ref ID /id} (Tools > CWYW Preferences > Temporary Citations)
   
• Skal du oppdatere et manus som er laget med eldre programversjoner, må feltkodene oppdateres før det kan brukes med ny versjon av RefMan. For mer informasjon: http://www.refman.com/support/faqs/cwyw/faq14.asp
   

Til slutt:
Påse at medforfattere ikke gjør endringer direkte i dine siteringer eller referanser i manuskriptet. Hvis det gjøres endringer i formaterte siteringer, kan de skjulte feltkodene skades med påfølgende manuskriptkaos.