Selvbetjente hentehyller og ny dokumentstatus i BIBSYS

Det består av en ny dokumentstatus "Kan hentes" i BIBSYS, samt mulighet for å legge bøkene ut til selvbetjent henting, sortert på et anonymisert hentenummer.

 

Systemet gjelder for egne bøker og interfakultære lån, altså UBO-bøker. Ikke innlån.

HumSam starter med både Til henting-status og selvbetjent hentehylle tirsdag 11. juni kl. 11. Andre avdelinger starter senere i juni.

Her følger en beskrivelse av nyhetene, -nyttig for alle som er innvolvert i bokas gang og alle som har kontakt med publikum.

Systemet er utviklet gjennom samarbeid mellom UB, UB Bergen, NTNU UB og BIBSYS. Kontaktpersoner UB: Magnus Carlström og  Fredrik H. Juell

 

Sett fra publikum:

1. Låntaker mottar hentebeskjed pr. SMS eller e-post som inneholder hentenummer. Hentenummeret kan også gjenfinnes i BIBSYS-appen og på Min side i BIBSYS Ask: 
   
   
   
   For andre som søker opp boka i BIBSYS Ask, vises utlånsstatus som Utlånt.
    
2. Låntaker finner boka på hentehylle, sortert på hentenummer, som står på stikksedler i bøkene.
    
3. Låntaker låner ut boka til seg selv på automat.

 

 

Sett fra bibliotekansatt:

1. Vi sender ut hentebeskjed på bestilt/reservert bok fra reserveringslisten (RLIST):
   
   
   
    
2. Skriv ut stikkseddel på vanlig måte (klikk knapp) og sett boka ut til avhenting, sortert på hentenr.
   Hentenr. er på formen "12-0010", der de to første sifrene er hentefristdato (7 dager frem). Dette gjør rydding enkelt.
   
   Stikkseddel kan også skrives ut fra DOKSTAT, der også hentenr. gjenfinnes:
   
   
   
    
3. Uavhentede bøker ryddes bort ved å fjerne bøker med hentenummer som starter på tall lavere enn dagens dato. Deretter tas RETUR på bøkene enten i automat, eller manuelt i BIBSYS:
   
   
   
   Avhentingsreserveringen er nå slettet og boken går inn i vanlig kretsløp igjen.

 

Interfakultære lån

1. Avsenderbibliotek sender boken i reservert tilstand, med reserveringskommentar:
   
   
   
    
2. Mottakerbibliotek sender hentebeskjed til låntaker fra reserveringsskjermen (RLIST) osv. som over.

 

 

Emneord: Utlån, BIBSYS, Rutiner, brukergrensesnitt, Bibliotek Av Fredrik