Temamøter - huskeliste

Tidspunkt

Temamøtene pleier å være fra kl 9.00-12.00. Sjekk hvilken ukedag de siste temamøtene har vært og prøv å finne en annen dag.
Dette for å hindre at noen aldri har anledning til å delta p.g.a. vakter.
 

Bestille auditorium

Det pleier å delta ca 50 personer på temamøtene, men siden vi er 200 tilsatt totalt er det OK å ha et auditorium med plass til opptil 100 personer.
Alle auditoriene på UiO har vel nødvendig utstyr, PC, prosjektor m.m., men OK å sjekke for sikkerhets skyld.
 

Invitasjon

Send gjerne ut en e-post om møtet så snart tema og dato er bestemt.

Når programmet er klart sendes ny invitasjon, med lenke til programmet som skal ligge i mappen for temamøter her på intranettet.

Husk å sende invitasjon til medlemmene av Bibliotekstyret - bibliotekstyret@ub.uio.no,
 

Invitere deltakere utenfor UBO

For å fremme samarbeid med andre bibliotek i Oslo, kan gjerne representanter fra disse inviteres, 2-3 stykker fra hvert sted.

Bibliotekstyrets medlemmer inviteres. Det kan også være aktuelt å invitere andre avdelinger fra UiO. 

Servering

Vi pleier å servere kaffe/te og ”noe å bite i”. En av hensiktene ved å arrangere temamøter er at vi skal møte hverandre på tvers av avdelinger.
Det er derfor fint med lang pause, for eksempel en halv time. Administrasjonen v/Ingebjørg Lyngdal kan bestille.
 

Reiseutgifter

Eksterne foredragsholdere får dekket reise- og oppholdsutgifte etter statens regulativ. Reiseregning på statens blankett må leveres.
Er det nødvendig med hotell bestiller vi på ett av de UiO har avtale med.
Det er spesielle rutiner for utenlandske foredragsholdere, ta kontakt med Administrasjonen v/Hege Larsen for nærmere opplysninger.
 

Honorar

Det varierer om vi utbetaler honorar til eksterne foredragsholdere. Innen universitets- og høgskolesektoren er det vanlig at vi bidrar hos hverandre
uten honorar. For selvstendige konsulenter og lignende betaler vi honorar. Størrelsen avtales på forhånd.
 

Gaver

Eksterne foredragsholdere bør uansett få en gave. Dette kan være en konfekteske, UiOs profileringsgaver, blomster, boksjekk, Universal presentkort.
Vær oppmerksom på at ikke alle gaver passer for de som skal reise med fly og at gavekortet kan benyttes der mottakeren bor.
 

Lunsj i etterkant

Dersom det passer kan eksterne foredragsholdere inviteres til lunsj etter møtet. Da er det naturlig å inkludere noen fra UB,
f.eks de som arrangerer møtet, bibliotekdirektøren, interne foredragsholdere på samme møte.
 

Dekning av kostnader

Alle kostnadene til temamøter dekkes av bibliotekdirektøren, kontakt Administrasjonen for bestillerkode e.l..
Dersom det er store, ekstraordinære kostnader avklares dette i forkant med Bente Andreassen eller Randi Rønningen.