Faq - Ofte stilte spørsmål om DUO

DUO er en forkortelse for "Digitale utgivelser ved Universitetet i Oslo" og er UiOs vitenarkiv. DUO er et system for nettbasert publisering. Det vil si forfatterstøtte, konvertering, innlevering, gjenfinning og arkivering av UiOs elektroniske publikasjoner i diverse medieformater.

DUO omfatter i dag elektroniske utgaver av hovedoppgaver, masteroppgaver, spesialoppgaver m.m., og et voksende antall doktoravhandlinger og artikler. Målet er å dekke hele spekteret av vitenskapelig publisering (doktoravhandlinger, tidsskriftsartikler, bøker, rapporter, serier osv.) som forfattes/publiseres ved UiO. DUO er åpent tilgjengelig på internett.

For mer informasjon se:

• DUO

DUO eies av Universitetsbiblioteket. Systemet utvikles og driftes av DUO-prosjektet som har deltakere fra UB og USIT.

UiO har tilrettelagt en tjeneste der studenter og ansatte kan logge seg inn på en maskin (terminalserver) og bruke Adobes Acrobat programvare for å konvertere dokumenter til PDF. Denne tjenesten forutsetter at du har UiO brukernavn og passord. Les veiledningen som USIT har laget.

Hvis du følger veiledningen over og det fortsatt ikke fungerer, kan problemet være at du bruker fonter eller tegn som Acrobat ikke kjenner. Løsningen er å bruke et annet konverteringsprogram, f.eks. CutePDF. Les informasjonen fra USIT om CutePDF, lenke på høyresiden i denne siden.

Det er flere typer klausuleringer:

KLAUSULERING: kan bare gis innsyn i oppgaven etter skriftlig tillatelse fra forfatter.

Du må selv kontakte forfatter, og også finne kontaktinformasjon på forfatter. Fra forfatteren trenger du skriftlig bekreftelse. Bekreftelsen må inneholde hvilken bruk det gis tillatelse til: Kan oppgaven beholdes eller bare brukes i biblioteket? Kan det siteres fra oppgaven? Kan den utleveres elektronisk? Forfatters kontaktinformasjon må også formidles biblioteket. Du må kontakte avdelingen på Universitetsbiblioteket i Oslo som har ansvaret for fagområdet oppgaven er skrevet i http://www.ub.uio.no/. Ta utskrift av oppgavens tittelside i DUO og påfør ditt navn og lånenummer. Denne, og bekreftelse på tillatelse til innsyn, leveres i skranken på aktuelt bibliotek. Du får hentebeskjed når oppgaven er klar til utlån.

KLAUSULERING: Forskere og studenter kan gis innsyn i oppgaven. Kontakt aktuelt fagbibliotek for søknad om innsyn

Du må kontakte avdelingen på Universitetsbiblioteket i Oslo som har ansvaret for fagområdet oppgaven er skrevet i. Se http://www.ub.uio.no/. Ta utskrift av oppgavens tittelside i DUO og påfør: Jeg ønsker innsyn i denne oppgaven, samt ditt navn og lånenummer. Lever dette i skranken på aktuelt fagbibliotek. Du får hentebeskjed når oppgaven er klar til innsyn. Innsyn gis mot fremvising av tilsatt/studentkort. Innsyn kan bare foregå i biblioteket. Oppgaven kan ikke fjernlånes til annet bibliotek. Det kan ikke siteres eller kopieres fra oppgaven med mindre forfatter selv gir tillatelse til dette, da må forfatter kontaktes av forskeren/studenten selv.

Oppgaven er ikke elektronisk tilgjengelig. Kontakt aktuelt fagbibliotek for tilgang til trykt eksemplar
Noen oppgaver er ikke elektronisk tilgjengelige, men kan lånes i trykt utgave. Du må kontakte avdelingen på Universitetsbiblioteket i Oslo som har ansvaret for fagområdet oppgaven er skrevet i http://www.ub.uio.no/. Ta utskrift av oppgavens tittelside i DUO og påfør ditt navn og lånenummer. Lever dette i skranken på aktuelt fagbibliotek. Du får hentebeskjed når oppgaven er klar til utlån.

There are several types of restrictions.

RESTRICTED ACCESS: May only be viewed with written permission from the author.
You have to contact the author yourself, as well as find the author’s contact information yourself. You’ll need a written confirmation from the author. The confirmation must include for which use the permission is given: May the paper be checked out, or only used in the library? Does it allow citation? May it be deliverede electronically? The author’s contact information must also be reported to the library. You have to contact the department of the University Library of Oslo which is responsible for the subject area the paper has been written in. See www.ub.uio.no. Make a print-out of the paper’s title page in DUO and add your name and patron id. Hand in the print-out and the confirmation of access permission to the desk of the library in question. You’ll receive an e-mail message when the paper is ready for check-out.

RESTRICTED ACCESS: Researchers and students may view the thesis. Please contact the library for permission to access the thesis.
You have to contact the department of the University Library of Oslo which is responsible for the subject area the paper has been written in. See www.ub.uio.no. Make a print-out of the paper’s title page in DUO and add: "I want access to this paper", as well as your name and library id. Hand it in at the desk of the library in question. You’ll get an e-mail message when the paper is ready for access. Access is given upon presentation of employee/student card. Access can only take place in the library. The paper may not be loaned to another library. You may not quote from it or photocopy from it unless the author has given permission for this, in which case you’d have to contact the author yourself.

The thesis is not available online. Please contact the library for a printed copy
Some papers are not electronically available, but may be borrowed in hard cover. You have to contact the department of the University Library of Oslo which is responsible for the subject area the paper has been written in. See www.ub.uio.no. Make a print-out of the paper’s title page in DUO and add your name and library id. Hand it in at the desk of the library in question. You’ll get an e-mail message when the paper is ready for check-out.

Jeg har blitt kontaktet av et forlag som ønsker å publisere avhandlingen min. Lar det seg gjøre? 

Enkelte utenlandske forlag "jakter" på avhandlinger og masteroppgaver som de tilbyr seg å utgi. Vi har ikke hørt at det er noen fallgruver mht. til å publisere hos disse, men les avtalen nøye, og ikke gi fra deg noen rettigheter til dokumentet ditt. Publisering hos disse forlagene gir antagelig ingen akademisk kreditt.  

I forhold til DUO kan du gjøre hva du vil med avhandlingen/masteroppgaven din, DUO har ingen rettigheter til dokumentene i basen. Har du opptrykk av artikler i avhandlingen, må du selv kontakte forlagene vedr. gjengivelse av artiklene. Artikler i DUO er gjengitt med tillatelse fra forlagene som DUO har fått for sitt bruk.

Eksempler på forlag: LAP Lambert Academic Publishing og VDM. Se artikkel i Wikipedia og nettdiskusjon på The Chronicle of Higher Education 

I have been contacted by a publisher who wants to publish my thesis. Is it possible?

Some foreign publishers are "chasing" after dissertations and theses that they offer to publish. We have not heard that there are any pitfalls to publish in these publishing firms, but read the contract carefully and don't give away any copyrights to the document. Probably no academic credit is given you if you publish your thesis in one of these publishing firms.

Concerning DUO, you can do whatever you want with your thesis, DUO has no rights to the documents in the database. Do you have reprints of articles in the thesis, you must contact publishers and ask for permission to reprint them. Articles you find in DUO is reprinted with permission from publishers which DUO has been in contact with.

Examples of publishers: LAP Lambert Academic Publishing and VDM. See article in Wikipedia and a discussion on The Chronicle of Higher Education The Chronicle of Higher Education 

Når du har levert oppgaven din i DUO, blir den ikke automatisk søkbar. Oppgaven må først publiseres av DUO-ansvarlig (administrator) ved instituttet ditt. Publiseringen skjer først når oppgaven er sensurert og godkjent.

Har du akkurat levert oppgaven, kan det derfor ta litt tid før du kan søke etter den i DUO.

Hvis det har gått lang tid siden oppgaven din ble godkjent og den fortsatt ikke er søkbar i DUO, må du kontakte DUO administrator ved instituttet ditt og etterlyse oppgaven din. Se på denne oversikten for å finne DUO administrator ved instituttet ditt.

For jus-studenter blir ikke oppgavene publisert før etter at klagefristens utløp.

Forsøk med en annen nettleser. Kontakt duo-hjelp@ub.uio.no hvis bytte av nettleser ikke fungerer.

Feilmeldingen du får, indikerer at et eller flere obligatorisk felt ikke utfylt. Utfor dette feltet skal det stå med rød skrift: Obligatorisk felt.

Hvis du mener alle felt er riktig utfylt, og du likevel får feilmedlinger, kan det være lurt å logge ut, restarte maskinen og logge inn på nytt.

Hvis oppgaven din ikke er publisert ennå, kan du fortsatt logge deg inn i DUO og gjøre endringer. Husk å lagre.

Hvis oppgaven er publisert, må du ta kontakt med DUO-administrator ved instituttet ditt, de kan hjelpe deg med evtentuelle endringer i sammendraget. Her finner du oversikt over DUO administratorer, hvis du er usikker på hvem du skal kontakte.

Ta kontakt med DUO administrator ved instituttet ditt, det er de som avgjør om du kan levere oppgaven på nytt. Oppgaven levert i DUO skal være identisk med den trykte oppgaven levert til instituttet (eksamensbesvarelsen). Her finner du oversikt over DUO administratorer, hvis du er usikker på hvem du skal kontakte.

Hvis du ikke fikk skrevet ut kvitteringen da du leverte i DUO, kan du få den opp på nytt ved å logge inn en gang til. Når du har logget deg inn, er det et valg på menyen som heter "Skriv ut kvittering". Velg denne og du kan skrive ut kvitteringen.

Du må åpne filen med sammendraget, merke og kopiere sammendraget. Deretter flytter du markøren til vinduet hvor sammendraget skal stå og lime sammendraget inn.

Det finnes en kort oversikt med en del nyttige linker.

• Link til LaTeX-siden.

I veiledningen står det at man skal levere originalfilen til latex. Dette er jo umulig når det kommer til figurer (ong, pdf og jpg), bibtex osv. Kan jeg da zippe hele mappen?

Skriver du i Latex, kan du levere zippet fil til DUO. PDF-fil må leveres i tillegg.

Det er laget en mal for hovedfagsoppgaver, særoppgaver m.m. tilpasset krav fra UiO. Du kan laste malen ned og bruke vår veiledning.

• Veiledning i bruk av malen, link til malen.

Det kan du, informasjon finner du nederst på denne siden:

• Innlevering uten brukerid/passord:

Det fins foreløpig ingen felles mal for studentoppgaver ved UiO. Vi håper at DUO i samarbeid med bl.a. Informasjonsavdelingen og Studieavdelingen kan tilby felles UiO-mal etterhvert. DUO-malen bygger forøvrig på den skrifttypen som var mest brukt ved instituttene i 2000.

Kontakt instituttet ditt og hør om de kan godta DUO-malen selvom den avviker fra deres oppsett.

Brukernavn og passord. Alle UiO-studenter har fått tildelt brukernavn og passord som de bruker på UiO-nettet. Dette bruker du også når du skal logge deg på DUO.
Har du glemt brukernavnet eller passordet ditt, eller kanskje du ikke har passord og brukernavn?

Hvis det haster med levering, har DUO en nødløsning. På DUOs informasjonssider for studenter er det et avsnitt som heter Innlevering for studenter som ikke har brukernavn og passord ved UiO. Følg instruksene der. Skal du også levere fulltekst i tillegg til sammendrag, kontakt DUO.

Det er pga. opphavsretten at bilder/illustrasjoner fjernes fra masteroppgaver i kunsthistorie som publiseres i DUO. Avtalen som du må godkjenne før publisering i DUO, sier bl.a. "Om dokumentet
eller deler av dokumentet inneholder fotografier, tegninger eller annet opphavsrettslig beskyttet materiale, garanterer forfatteren at han har innhentet de nødvendige tillatelser fra tredjemann på forhånd."

Du kan publisere egne bilder i masteroppgaven, men det kommer an på hva som er avbildet. Åndsverkloven tolkes strengt i forhold til materiale som publiseres på Internett, grunnen til dette er blant annet potensialet for misbruk. Hvis et kunstverk er blitt fotografert av deg, kan du ikke legge dette ut i oppgaven hvis opphavsmannen fremdeles har opphavsretten til kunstverket. Opphavsretten varer i opphavsmannens levetid og 70 år etter utløpet av hans dødsår, se åndsverkslovens § 40. Har det gått lenger tid enn dette er kunstverket falt i det fri, og du kan ha det med i oppgaven som legges på Internett.

Vi mener også at dette ikke er en grei løsning for oppgavene på kunsthistorie, men opphavsrettsreglene kan vi ikke gjøre noe med.

En løsning er at du kan spørre opphavsmennene om å få lov til å ha med bildene i den publiserte oppgaven, der dette lar seg gjøre.

Selv om oppgaven har flere forfattere skal kvitteringen bare leveres én gang. Først leveres oppgaven av den første forfatteren og første forfatter tar samtidig ut kvittering. Neste forfatter logger seg på som om han skal registrere et nytt dokument, klikker på "Se liste over dokumenter" og så på "Tilføy" ved riktig dokument og registrerer eget navn. Andreforfatteren tar samtidig ut sin
kvittering.

Personer uten brukernavn og passord ved UiO kan kontakte duo-hjelp@ub.uio.no. Duo-hjelp sørger for at registreringen videresendes til riktig enhet. Ikke alle oppgaver som leveres via dette skjemaet er ferdig sensurert hos respektive institutter. Instituttet må da få beskjed om dette.

Det er forfatter selv som registrerer bibliografiske opplysninger om dokumentet sitt i DUO. Ikke alle forfattere er like nøyaktige i registreringen, og derfor kan det bli feil i tittelinformasjonen. Biblioteket forholder seg til tittelinformasjonen i fulltekstfilen (forsiden), og ikke det som forfatteren har registrert i DUO. Logg deg inn i DUO og søk frem riktig DUO-post. Gjør posten redigerbar hvis den ikke allerede er det. I neste meny klikker du på "Rediger" i kolonnen "DUO-post". I skjermen du nå får frem, kan du endre tittelopplysningene slik at de samsvarer med fulltekstfilen. Velg "Lagre endringer", og evt. "Publiser" hvis DUO-posten er ferdigbehandlet.

Det er instituttet som har ansvar for at filen er konvertert til PDF når dokumentet publiseres i DUO. Kontakt instituttet og gi beskjed om manglende konvertering. Hvis du evt. vil konvertere filen selv, kan du lese mer om det på denne siden

Det er instituttet som skal koble filen til DUO-posten. Dette skal instituttet gjøre før dokumentet publiseres i DUO. Kontakt instituttet og gi beskjed om manglende kobling. Hvis du vite mer om hvordan koblingen skjer, les mer i Instituttadministrasjon - Veiledning for DUO-administratorer

Det er forfatter selv som registrerer bibliografiske opplysninger om dokumentet sitt i DUO. Ikke alle forfattere er like nøyaktige i registreringen, derfor kan det bli feil i tittelinformasjonen. Biblioteket forholder seg til tittelinformasjonen i trykt utgave, og ikke det som forfatteren har registrert i DUO. Logg deg inn i DUO og søk frem riktig DUO-post. Gjør posten redigerbar hvis den ikke allerede er det. I neste meny klikker du på "Rediger" i kolonnen "DUO-post". I skjermen du nå får frem, kan du endre tittelopplysningene slik at de samsvarer med trykt utgave. Velg "Lagre endringer", og evt. "Publiser" hvis DUO-posten er ferdigbehandlet.

Det er instituttet som har ansvar for at filene er korrekte før dokumentet publiseres i DUO. Kontakt instituttet og gi beskjed om manglende tittelblad. Du kan evt. kontakte duo-hjelp@ub.uio.no for hjelp.