Lamu-møte 2/2018, 12.juni

Sykefravær 2018

Omstillingsprosesser

Ledelsens gjennomgåelse 2017

Tilstede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansattrepresentant: Shelly Mercedes Villanger
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)

 

Dagsorden:

1. Referat fra forrige møte.

2. Sykefraværet, er lagt ved i innkallingen

3. Omstillingsprosesser ved UBO og verneombudenes rolle.

4. Sak fra Karen/Lokalt hovedvernombud

5. Eventuelt

 

1. Referat fra LAMU-møte 1/2018, 10.01.2018

http://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2018/lamu-mote-1-2018-10.1..html

Vedr. sak 2: Karen forvekslet kommunikasjonen med JUR inst. sitt verneombud med Siw. Saken gjaldt en lyspære for farlig avfall som HMS-avvik.
Vedr. sak 6: De fleste mellomledere på UB har tatt lederkurs.

2. Sykefravær 2017

Ingen grunn til engstelse. UB ligger på gjennomsnitt med UiO. Egenmeldt (846 dager) og sykemeldt (1152 dager) fravær er omtrent på samme nivå for 2017. Det er ingen arbeidsrelaterte egenmeldinger.

3. Omstillingsprosesser ved UB og verneombudenes rolle.

Karen minnet om at ledelsen må huske på rollen til verneombud også ved små endringer i avdelingene, f.eks. ved endrede arbeidsoppgaver pga. at ansatte slutter, nye tilsettinger o.l.
Er informasjonskulturen god nok fra ledelsens side?
Kan ansatte som berøres være med i prosessen tidligere for å skape ro og hindre fremtidig støy?
Kan det gjøres noe for at informasjonsflyten blir bedre i UB?

Arbeidsgiver kan benytte seg av sin styringsrett, men vi må huske på at ansatte også har en medvirkningsplikt og skal være med på et taksskifte i jobben. Hvordan kan vi lage UB til å bli en robust organisasjon som takler små endringer?

4. Ledelsens gjennomgåelse 2017

LAMU gjennomgikk skjemaer på at ledelsen har fullført en årlig gjennomgåelse av HMS-systemet på UB for 2017. Saken er tatt til etterretning.

LAMU ønsker en oversikt over ansatte med rollen som etasjekontakter brann, og hvem av disse som ikke har dokumentert fullført teoretisk brannvernkurs. Siw sender oversikten ut.
Vedr. arbeidsmiljøundersøkelse ARK: UiO har ikke konkludert med at de skal fortsette med ARK. Inntil dette er avklart vil UB ikke foreta ny ARK-undersøkelse.

5. Eventuelt

Randi og Live har deltatt i fokusgrupper for inkluderende arbeidsliv. UB har fått skryt for omplasseringer.

Karen nevnte at ledelsen igjen bør minne om at UB har hospiteringsmuligheter for ansatte. Denne ordningen er lite brukt.
 

Publisert 26. juni 2018 10:14 - Sist endret 27. juni 2018 14:26