LAMU-møte 03/2020, 7.oktober

vernerunder, valg verneombud, ledelsens gjennomgåelse 2019, nytt fra AMU, restverdiredningsplan

Tilstede fra arbeidsgiversiden: Hanne Graver Møvig, Randi Halveg Iversby
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansatte representant: Lars Lørdahl
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)

Sak 1. Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2020/2020-05-11.html
Sak 2. Vernerunder
Sak 3. Valg av verneombud for 2-årig periode: 2021 og 2022
https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/prosedyrer/valg-vo-lamu/valg-av-verneombud/
Sak 4. Ledelsens gjennomgåelse 2019.
Filer vedlagt.
Sak 5. Nytt fra AMU
https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2020/mote-1/referat_1_20.html

https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2020/mote-2/referat_2_20.html
Sak 6. Eventuelt
* Status restverdiredningsplan
* Info om nestenulykke UJUR

 

Hanne Graver Møvig har gått inn som representant for arbeidsgiverne etter at Riis sluttet. Hun anser at det er viktig at direktør deltar på grunn av covid-19 situasjonen, samt de store prosessene som er i gang på UB.

Sak 1 Referat fra forrige møte

Ingen kommentarer.

Sak 2. Vernerunder

Enhetene skal avholde vernerunder innen november 2020. Det omfatter ansatte som er fysisk tilstede på kontoret, og ikke vernerunde av hjemmekontor dersom det ikke er pålagt. Det avholdes ikke ekstra vernerunder for evt. ansatte som returnerer fra hjemmekontor i desember.

Se prosedyre for gjennomføring av vernerunde.
I tillegg til sjekkliste og tiltaksplan for vernerunder anbefales det også å sjekke om smittevern og skilting er godt tilrettelagt. Stikkord: holde 1-meteren, antibac, renhold, digital støtte.

Hanne informerer på ledermøtet 13.oktober.

Sak 3. Valg av verneombud for 2-årig periode: 2021 og 2022

https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/prosedyrer/valg-vo-lamu/valg-av-verneombud/

LAMU ber verneenhetene oppnevne hver sine lokale valgstyrer, som består av leder og 1 fagforeningsrepresentant.
Valgstyret ber om kandidater.
Valg for hver enhet skjer digitalt og innen 1.desember.
Siw ber Marianne Samuel informere nettredaktørene og at de organiserer anonyme valg for hver verneenhet.

Sak 4. Ledelsens gjennomgåelse 2019

Filer vedlagt. LAMU ber Live Rasmussen ta opp heissaken i VB i dialogmøte med EA.

Lars trekker fram behov for arbeidsmiljøundersøkelse.
Randi sjekker status ARK hos de andre enhetene og om det finnes andre typer undersøkelser brukt på UiO. Hanne nevner at fakultet for samfunnsvitenskap har brukt en type tilfredshetsmålinger hos ansatte.

Sak 5. Nytt fra AMU


https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2020/mote-1/referat_1_20.html

UiOs sykefravær i 2019 hadde marginal oppgang  med 0,13 %.Varslingsrutiner er revidert. ARK er revidert til versjon 2.0, med både innholdsmessige endringer og komprimering av antall spørsmål.

https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2020/mote-2/referat_2_20.html
Orientering om koronasituasjonen. Prosess med å omlegge HMS-grunnkurs til e-læring.

Sak 6. Eventuelt

* Status restverdiredningsplan
Karen orienterer. Hans Henrik Olsen er leder i gruppen hvor Karen deltar. Gruppen skal utarbeide et plan for verdier som brannvesenet kan redde ut dersom brann. Mal for restverdiredningsplan er mottatt og gruppen skal lage plan for UB. Hans Henrik og Karen har neste møte fredag 9.oktober.

* Info om nestenulykke UJUR
I august falt bokhyller i biblioteket ned pga dårlig montering.  Montører har gått over og etterstrammet hyllevanger.

Publisert 14. okt. 2020 07:44 - Sist endret 14. okt. 2020 07:44