Line Nybakk Akerholt

• Ødegaard, Marte; Akerholt, Line Nybakk & Gadmar, Tone Charlotte (2026). O Conference Web Site, where art thou? Nordic Journal of Information Literacy in Higher Education (NORIL). 15(1), p. 14–24. doi: 10.15845/noril.v15i1.4757. Full text in Research Archive Show summary

  Academic conferences are key arenas for sharing developments in library- and information science. As academic library staff, we promote open, transparent, and accessible research – but how well is our own professional output from conferences documented and retrievable? This study examines the availability of materials – such as presentations, posters, and programs – from Norwegian library and information science conferences. We used a three-step approach: targeted web searches for websites, outreach to conference owners asking for guidelines on archiving material, and analysis of entries in the Norwegian research database Cristin/ NVA. Our findings reveal a low level of retrievability. Many conference websites and materials are no longer accessible, and few organizations have clear guidelines for archiving or sharing content. We also suspect there appears to be limited culture or practice around registering conference contributions in Cristin/NVA. In our article, we also present recommendations for preserving and making conference materials accessible, and invite a broader discussion on how we, as a profession, can ensure that library science knowledge shared at conferences is not lost but remains part of the scholarly record.

• Akerholt, Line Nybakk; Gadmar, Tone Charlotte & Låberg, Kyrre Traavik (2017). Science fiction at the Science Library, University of Oslo: how to actively use an SF collection as a sandbox for science. Fafnir. 4(2), p. 10–21. Full text in Research Archive Show summary

  Abstract: The University of Oslo Science Library holds a large collection of SF literature. The collection is only 5 years old, but has a rapid growth due to donations. This article describes why the Science Library as an academic institution needs a collection of SF, the nature of the collection, how we use the collection in innovations, and how we want the collection to evolve in the future. Important aspects of the development includes focus on public outreach projects, both to our scientific colleagues and to the greater public. This also means new ways to view library metadata and user-generated metadata.

• Akerholt, Line Nybakk & Christensen, Andreas (2010). In Between or in the Middle of Everything - How to Find the Pathway for a Small Department Library During Multiple Internal and External Change Factors. Astronomical Society of the Pacific Conference Series. ISSN 1050-3390. 433, p. 61–68. Full text in Research Archive

View all works in NVA

• Akerholt, Line Nybakk (2026). Professor Hansteens vitenskapelige brevsamling: en liten, men sentral del av Observatoriearkivene og Alvin. doi: 10.5281/zenodo.18966266. Full text in Research Archive
• Akerholt, Line Nybakk; Spilker, Andri & Shan, Yutong (2025). Astronomy libraries "In the middle of everyting" under severe pressure - coping or reinventing? doi: 10.5281/ZENODO.17749494. Full text in Research Archive Show summary

  In 2010 we presented the talk "In Between or in the Middle of Everything" - since then, rapid technological development, sequential reorganizations, and changes in the handling of costs at the university level, have influenced our tasks and roles. Academic subject librarians and their special knowledge competes with the larger and more generic trends and constraints in the university library organizations. With this poster we wish to point out strategies and activities for maintaining focus on astronomy and the greater STEM librarian fellowship.

• Akerholt, Line Nybakk (2025). Merging 3 centuries of metadata - experiences from an astronomical scientific letter collection. doi: 10.5281/ZENODO.17749496. Full text in Research Archive Show summary

  The 1800s scientific letter collection after Norwegian geophysicist and astronomer Christopher Hansteen (1784-1873) was from the beginning considered to be of great value due to its range and the position of Hansteen as the first astronomer and leading scientist. In the years after Hansteen's death, the collection containing approximately 1500 letters by 420 persons was organized, indexed, and packaged with skill and care, and it survived movings and different types of exploration. In 2005 a project digitized and cataloged approximately half of the letters before funding went out, and the preliminary database was left in the shadows. In 2018 the support for the database ceased, and we transferred the data experimentally to the ExLibris Alma library catalog. Then finally in 2024 - new funding was allocated to finalize the digitization and cataloging, was aligned with the decision to use the "Alvin Platform for digital collections and digitized cultural heritage" for the University of Oslo library special collections. In this presentation, we will explore issues and explain decisions that influence and enable the use and dissemination of these types of fully digitized scientific letter collections. One main observation is that a "one stop solution" does not exist, but if properly documented and preparation for subsequent development is cared for, next century will be grateful.

• Ødegaard, Marte; Akerholt, Line Nybakk & Gadmar, Tone Charlotte (2025). Konferansenettside, hvor ble det av deg i alt mylderet? En undersøkelse om gjenfinning av innholdet på fagbibliotekkonferanser. Full text in Research Archive Show summary

  Gjenfinning er faget vårt, men finner vi igjen vårt eget fag? Konferansebidrag i form av presentasjoner, workshops, postere og andre bidrag er viktig med tanke på å se utvikling og trender i et fag. Som ansatte i fagbibliotek er vi formidlere av viktigheten av dokumentert, transparent, åpen og gjenfinnbar forskning. Men hvordan står det til med dokumentasjonen av bibliotekfaglig utvikling? Vi undersøker om det er mulig å finne igjen nettsider, program og materiale fra et utvalg fagbibliotekkonferanser. Vi kartlegger dette ved å gjøre målrettede forsøk på nettadresser, bruk av søkemotorer, Wayback Machine og oppslag via organisasjoners nettsider. I tillegg kontakter vi eiere og ansvarlige for konferansene for å spørre hvordan de ser på arkivering og gjenfinning av konferansematerialet. Vi vil også presentere et forslag til anbefalinger for å ivareta nettsider og materiale fra konferanser og faglige møter, og innlede til en samtale om hvordan vi sammen kan forme den bibliotekfaglige fremtiden.

• Akerholt, Line Nybakk (2024). Nye og eksisterende digitale utgaver og nye digitale katalogsystemer – to ville hester vi må ri inn samtidig? Full text in Research Archive
• Akerholt, Line Nybakk (2022). Biblioteket – quo vadis? Panelsamtale Bibliotekmøtet 2022. Full text in Research Archive
• Akerholt, Line Nybakk (2021). Plan S and Astronomy - Norwegian Style. Full text in Research Archive
• Akerholt, Line Nybakk (2019). Alma Digital ved UiO. Full text in Research Archive
• Akerholt, Line Nybakk & Heggø, Dan Michael Olsen (2019). Mangfold i samlingene - tverrfaglig forskningsstøtte og formidling. Full text in Research Archive Show summary

  Siden åpningen av biblioteket i 2012 har Realfagsbiblioteket vektlagt formidling og vitenskapelige foredrag for å etablere biblioteket som en arena for vitenskapelig debatt og åpenhet. Med vår tidligere erfaring som drivere av små instituttbibliotek og nære relasjon til samlinger og fag, var det nå som en større, tverrfaglig enhet, lettere å komme i kontakt med andre miljøer på UiO som også samler og formidler. Det viser seg at vi og flere av våre samarbeidspartnere mangler rammeverk for dette arbeidet. De store databasene til boksamlingene og gjenstandssamlingene egner seg ikke for de mindre samlingene som oppstår, der forskere over tid har tilpasset strukturen og metadata til sin egen forskning og undervisning. Spesialsamlingene, slik vi nå kjenner dem, lever sitt eget liv mellom bokbaser, administrative arkiver, forskningsdata, museumsbaser og formidlingsprosjekter på webservere. Da Alma-digital dukket opp som en mulighet for å registrere metadata og digitale representasjoner for materiale utover bokformatet, ønsket vi å teste ut dette også for spesialsamlinger. I 2018-2019 gjennomførte vi flere prosjekter, hvorav noen av samlingen lot seg modellere via marc eller dublin core, mens andre fortsatt byr på utfordringer. Målet vårt er å øke forståelsen og kunnskapen om metadata for ulike typer samlinger slik at man i fremtiden kan utnytte autoritetsregistre og identifikatorer tilknyttet de etablerte basene i arbeidet med spesialsamlingene, og dermed styrke formidling, forskningsstøtte og langtidslagring av viktige ressurser. Nå mener vi turen har kommet til spesialsamlingene - også for UiO! Vår poster vil inneholde eksempler og forslag til videre arbeid med metadata for spesialsamlinger.

• Akerholt, Line Nybakk (2019). ADS – bibliografisk supertjeneste for astrofysikk. Full text in Research Archive
• Akerholt, Line Nybakk (2019). Tell meg også! Full text in Research Archive
• Låberg, Kyrre Traavik; Gadmar, Tone Charlotte & Akerholt, Line Nybakk (2019). Visuell navigasjon gjennom et nettverk av emneord. Full text in Research Archive Show summary

  Som supplement til det tradisjonelle biblioteksystemet har vi på Realfagsbiblioteket ved Universitetet i Oslo utviklet flere ulike prototyper som lar brukere navigere i mer visuelle fremstillinger av samlingene våre. Disse har stort sett hatt fokus på bøker og filmer, men kan også inkludere annet materiale. Brukergrensesnittet til et slikt system, enten fysisk plassert i biblioteket eller på nett, må være enkelt og intuitivt slik det kan tas i bruk uten assistanse. Men et godt brukergrensesnitt er avhengig av en meningsbærende organisering av materialet som vises frem. Organiseringen kan for eksempel være basert på det materialet har til felles, slik som emneord eller klassifikasjon. Vi har jobbet med et system som lar brukeren assosiere seg frem til relevante bøker og filmer gjennom et nettverk av emneord. Jo flere emneord de deler, jo nærmere naboer blir de i dette nettverket. Selv med digre samlinger kan en bruker raskt oppdage noe interessant ved å konsekvent navigere i samme retning. Fordi et slikt system er avhengig av relevante emneord vil det være en fordel om brukerne selv kan være deltagende i å foreslå oppretting og fjerning av emneord. Målsetningen er at en slik crowdsourcing vil inspirere til økt aktivitet, kjennskap og tilhørighet til samlingen. I dette foredraget forklarer vi hvordan et slikt system kan fungere og demonstrerer en prototype som allerede er blitt tatt i bruk for Science fiction-samlingen ved Realfagsbiblioteket.

• Gadmar, Tone Charlotte; Haraldsen, Kirsten Borse; Rasch, Bente Kathrine; Westby, Trude; Akerholt, Line Nybakk & Villanger, Shelly Mercedes (2017). Realfagsbibliotekets krydderplanteutstilling; sommer 2017. Full text in Research Archive Show summary

  Krydderplanteutstillingen i Vilhelm Bjerknes hus gikk over sju uker i mai-juli 2017. En ny plante (timian) ble lagt til utstillingen fra i fjor. Hver uke var en ny levende plante i potte utstilt nær skranken, med tilhørende relevante bøker, illustrasjoner, «rekvisitter» og aktuell vitenskapelig og kulturell informasjon. Hver uke ble det også lagt ut en oppskrift til publikum som de kunne ta med hjem. Målsetningen med utstillingen var å skape et sommerlig engasjement for noen av våre vanlige kulturplanter og skape interesse for plantenes særegenheter, deres naturfaglige detaljer og kulturelle betydning. Og stimulere publikum til ytterligere interesse og lesing om «hverdagslige» kulturplanter. Vi opplevde at utstillingen ble godt mottatt.

• Gadmar, Tone Charlotte; Haraldsen, Kirsten Borse; Rasch, Bente Kathrine; Westby, Trude; Akerholt, Line Nybakk & Villanger, Shelly Mercedes (2016). Realfagsbibliotekets krydderplanteutstilling; sommer 2016. Full text in Research Archive Show summary

  Krydderplanteutstillingen i Vilhelm Bjerknes hus gikk over sju uker i mai-august 2016. En ny plante (humle) ble lagt til utstillingen fra i fjor. Hver uke var en ny levende plante i potte utstilt nær skranken, med tilhørende relevante bøker, illustrasjoner, «rekvisitter» og aktuell vitenskapelig og kulturell informasjon. Hver uke ble det også lagt ut en oppskrift til publikum som de kunne ta med hjem. Målsetningen med utstillingen var å skape et sommerlig engasjement for noen av våre vanlige kulturplanter og skape interesse for plantenes særegenheter, deres naturfaglige detaljer og kulturelle betydning. Og stimulere publikum til ytterligere interesse og lesing om «hverdagslige» kulturplanter. Vi opplevde at utstillingen ble godt mottatt.

• Heggø, Dan Michael Olsen; Låberg, Kyrre Traavik; Akerholt, Line Nybakk; Kvale, Live & Hammerstrøm, Maria (2015). 245 $a Scriptoteket. Full text in Research Archive
• Gadmar, Tone Charlotte; Akerholt, Line Nybakk; Haraldsen, Kirsten Borse; Rasch, Bente Kathrine; Rygel, May Hege & Villanger, Shelly Mercedes (2015). Realfagsbibliotekets krydderplanteutstilling; sommer 2015. Full text in Research Archive Show summary

  Krydderplanteutstillingen i Vilhelm Bjerknes hus gikk over sju uker i mai-juni 2015. To nye planter ble lagt til utstillingen fra i fjor. Hver uke var en ny levende plante i potte utstilt nær skranken, med tilhørende relevante bøker, illustrasjoner, «rekvisitter» og aktuell vitenskapelig og kulturell informasjon. Hver uke ble det også lagt ut en oppskrift til publikum som de kunne ta med hjem. Målsetningen med utstillingen var å skape et sommerlig engasjement for noen av våre vanlige kulturplanter og skape interesse for plantenes særegenheter, deres naturfaglige detaljer og kulturelle betydning. Og stimulere publikum til ytterligere interesse og lesing om «hverdagslige» kulturplanter. Vi opplevde at utstillingen ble godt mottatt.

• Gadmar, Tone Charlotte; Akerholt, Line Nybakk; Haraldsen, Kirsten Borse; Rasch, Bente Kathrine; Rygel, May Hege & Torhaug, Tor Andreas [Show all 8 contributors for this article] (2014). Realfagsbibliotekets krydderplanteutstilling; sommer 2014. Full text in Research Archive Show summary

  Krydderplanteutstillingen i Vilhelm Bjerknes hus gikk over fem uker i mai-juni 2014. To nye planter ble lagt til utstillingen fra i fjor. Hver uke var en ny levende plante i potte utstilt nær skranken, med tilhørende relevante bøker, illustrasjoner, «rekvisitter» og aktuell vitenskapelig og kulturell informasjon. Hver uke ble det også lagt ut en oppskrift til publikum som de kunne ta med hjem. Målsetningen med utstillingen var å skape et sommerlig engasjement for noen av våre vanlige kulturplanter og skape interesse for plantenes særegenheter, deres naturfaglige detaljer og kulturelle betydning. Og stimulere publikum til ytterligere interesse og lesing om «hverdagslige» kulturplanter. Vi opplevde at utstillingen ble godt mottatt.

• Akerholt, Line Nybakk (2010). Utredning om opprykk - karriereveier for fagreferenter og øvrige bibliotekansatte, kompetanseplan og bibliotekfaglig FoU. Full text in Research Archive
• Kuldvere, Lembi Viola; Rasch, Bente Kathrine; Lundevall, Mari & Akerholt, Line Nybakk (2010). Clickers: a tool for improving pedagogics and assessment in academic libraries. Personal response systems in the classroom, fun or learning, or both? Full text in Research Archive
• Akerholt, Line Nybakk & Christensen, Andreas (2010). In between or in the middle of everything - how to find the pathway for a small department library. Full text in Research Archive Show summary

  The Astrophysics Library is one of the smallest libraries at the University of Oslo Library, serving 10 master-students and approximately 50 academic employees at the Department of Theoretical Astrophysics. But the small size does not reduce the pressure on the institution when it comes to internal and external change factors. Change factors are in the following understood as those circumstances that we are not able to control within the scope of normal library routines. In this paper we explore these change factors and try to establish a strategy to find our "path" for the future. While the internal factors are quite easily handled, given enough time and proper funding, the nature of the external change factors make it hard to find stable ground for making decisions. To illustrate the pressure exerted on the department library we give a brief summation of the challenges we have met regarding internal and external change factors. Our experiences indicate closer cooperation with the academic staff and students, and also call for an improved communication strategy towards other institutions such as "the Museum for university history and history of science" as well as the National Library of Norway. We also explore new forms of communication and suggest to develop these in collaboration with the academic staff.

• Akerholt, Line Nybakk; Hegna, Knut & Christensen, Andreas (2009). Et nos petimus astra - også vi søker stjernene. Full text in Research Archive

View all works in NVA