Til stede fra styret:
Gunn Enli, Ingvill Rasmussen, Kristin Bjordal, Tor Arne Dahl, Hege Stensrud Høsøien, Rein Aasland, Signe Marie Brandsæter, Astrid Sophie Ulleland, Joachim Teruel Sandnes Wroldsen
Forfall:
Margunn Aanestad
Til stede fra UB:
Hanne Graver Møvig, Randi Halveg Iversby, Live Rasmussen, Helge Mjelde (ref.)
AGENDA
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjennes.
2. Godkjenning av protokoll fra møtet 10. juni
Vedtak: Protokoll godkjennes.
3. Diskusjonssak: UBs innspill til høringssvar om en Helhetlig klima- og miljøstrategi for UiO
Innledning ved Hanne Graver Møvig
Sakspapir: Forslag til helhetlig klima- og miljøstrategi for UiO
Innspill fra styret:
En helhetlig klima og miljøstrategi er et vidtspennende tema og det kan være krevende å omsette dette til relevante tiltak innenfor rammen av UBs virksomhet. UBs egne tanker rundt dette spenner fra det konkrete og handlingsrettede til mer overordnede og langsiktige virkninger av tiltak, som digitalisering i et større perspektiv. Styret anbefaler UB å være konkret og handlingsrettet i sine innspill til strategien.
Fra UBs egne innspill fremstår følgende som konkret og relevant:
- Gjenbruk i utformingen av læringsmiljøer
- Helhetstekning rundt åpne bygg til gitte tider for besparing av varme/strøm
- Teknisk oppgradering av rom på campus og etablering av flere digitale møteplasser, med mål om mindre reisevirksomhet
- Bidra til å etablere bærekraftige publiseringsmodeller og finansiering av disse
- Innlemme kildekritikk og kildebruk (kildetillit for et bærekraftig samfunn og demokrati) i forberedende studier
Som forskningsfelt er klima og miljø et komplekst, tverrfaglig område. Tverrfaglighet er en utfordrende og krevende arbeidsform og forskning/dokumentasjon kan være vanskelig å finne. Her kan UBs metodikk for avanserte informasjonssøk være et bidrag til UiOs arbeid med klima og miljø.
4. Orienteringssak: Status kvoter i publiser- og les-avtalene (PAR)
Ved Karin Ytterlid
Sakspapirer: Status kvoter i publiser- og les-avtalene (PAR)
Vedlegg: Status kvoter i publiser- og leseavtalene
UiOs kvoter for publisering via enkelte av PAR-avtalene er brukt opp/brukes opp i løpet av høsten. For å unngå stopp i publisering gjennom disse avtalene går universitetsbiblioteket inn og dekker utgiftene via mediebudsjettet. Denne omdisponeringen av UBs mediebudsjett går ut over de satsninger som ble lagt inn for budsjettperioden, blant annet mindre bruk av brukerstyrte innkjøpsmodeller for e-bøker. Dette vil også i noen grad bli nødvendig i 2022. De første PAR-avtalene som ble inngått utløper i år og er under reforhandling. I de reviderte forhandlingsprinsippene er det et klart mål at kvoter skal unngås i nye avtaler.
Finansiering av åpen publisering på UiO og disponeringen av UBs mediebudsjett er en viktig strategisk diskusjon i høst og framover.
Vedtak: Bibliotekstyret tar orienteringen til etterretning.
5. Orienteringssaker fra bibliotekdirektøren
Hanne Graver Møvig orienterte styret om at hun fratrer stillingen som bibliotekdirektør 1. oktober. Hun går til stilling som fakultetsdirektør ved Fakultet for kunstfag ved Universitetet i Agder.
Assisterende bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby vil fungere i stillingen fra 1. oktober 2021 til 30. mars 2022.
6. Eventuelt
Inger saker.