AGENDA
Tid og sted: kl. 10.00-12.00, møterom 4236, Georg Sverdrups hus.
Til stede fra styret: Aud V. Tønnessen, Kristin Bjordal, Jonas Bakken, Hege Høsøien, Idunn Bøyum, Karen Danbolt, Pål Magnus Lykkja.
Meldt forfall: Rein Aasland, Trine Waaktaar, Runar Hilleren Lie, Robert Granlund.
Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes, Thomas Nilsen (sak 3), Kristian Kjesbu Drøsshaug og Fredrik Løken (sak 5) og Shelly Villanger (sak 6).
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen ble godkjent.
2. Godkjenning av protokoll fra bibliotekstyremøtet 18. april
Vedtak: Protokollen ble godkjent.
3. Virksomhetsrapportering, 1. tertial, 2024. Orienteringssak.
UBs økonomirapport og ledelsesvurdering for 1. tertial legges frem til orientering for bibliotekstyret. Assisterende bibliotekdirektør og prosjektøkonom Thomas Nilsen orienterte. Styret tok orienteringen til etterretning, men gav uttrykk for bekymring for situasjonen med mediebudsjettet.
Saksdokumenter:
4. Status organisasjons- og utviklingsprosesser ved UB. Orienteringssak.
Bibliotekstyret orienteres om status for organisasjons- og utviklingsprosesser ved UB. Orientering ved bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby. Styret tok orienteringen til etterretning.
Saksdokumenter:
5. Status og veien videre for prosjektet "Påmønstring med UB". Diskusjonssak
Prosjektet «Påmønstring med UB» ble vedtatt startet opp høsten 2023 som del av en satsing for nye studenter. Formålet var å bidra til å styrke førsteårsstudentens mestring av studiehverdagen ved UiO gjennom å koordinere og utvikle tilgjengelige og synlige møteplasser, tjenester og kurstilbud for denne studentgruppen.
Rådgiver Kristian Drøsshaug og spesialbibliotekar Fredrik Løken gav en statusoppdatering for prosjektet. Styret diskuterte saken. Styret gav uttrykk for begeistring for prosjektgruppas arbeid og det at man har gått systematisk til verks for å skape et kunnskapsgrunnlag for hva førsteårsstudentene ønsker og trenger. Styret påpekte videre UBs særlige rolle i forhold til studenter på tverrfaglige og tverrfakultære studieprogrammer som f eks. lektorprogrammet. For studenter som mangler et "hjem" på et fakultet, kan UB spille en viktig rolle for å gi tilhørighet.
Saksdokumenter:
- Presentasjon lagt frem i møtet
- Saksnotat
- Vedlegg: Piloteringsforslag internt på UB
- Vedlegg: Piloteringsforslag eksternt
6. Strategisk campusutvikling. Diskusjonssak.
I januar 2024 satte bibliotekdirektøren i gang en arbeidsgruppe som skulle se nærmere på prinsipper for UBs tjenester og lokasjoner sett i lys av UiOs campusstrategi, store satsninger som Livsvitenskapsbygget, og endrede rammer ift. ny husleie- og fordelingsmodell for UiO og sektoren. UBs framtidige strategi for campusutvikling med vekt på UBs lokasjoner og fysiske læringsmiljø vil være et viktig dokument for UBs videre utvikling og påvirke prioriteringer og fremtidig organisering av bibliotekets tilbud. Det er derfor viktig og nyttig å få bibliotekstyrets synspunkter og innspill i saken i en tidlig fase i arbeidet.
Seksjonsleder Shelly Villanger innledet til diskusjon. Styret gav uttrykk for at dette er en viktig sak som styret både vil og bør følge ganske tett, og at det er gjort et godt arbeid med et konkret og grundig dokument. Videre ble det kommentert at inngangen er litt "indremedisinsk" og at det med fordel kunne anlegges et mer ytre blikk som viser helheten i tilbudet og hvordan det faktisk brukes. Det ble også stilt spørsmål om man kunne formulere prinsippene mer brukerorientert og positivt - feltet endrer seg, brukerens behov endrer seg - det er viktigere enn at biblioteket skal utvikle seg. Forskerperspektivet ble også etterlyst. Bibliotekstyret understreket videre den profileringsmuligheten for UB som ligger i å være et "hjem" for studenter fra tverrfakultære program, og at det blir særlig viktig å rette brukerundersøkelser mot denne studentgruppen.
Saksdokumenter:
7. Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.