Korrekturlesing og redigering
Etter du har overført referanser til Zotero, er det lurt å korrekturlese den importerte informasjonen i referansen, da referansene dine er bare så gode som informasjonen som ligger i Zotero.
For å gjøre dette, marker en referanse og se på detaljene i panelet til høyre. Dobbeltklikk på referansen i tilfelle du ikke ser panelet.
All informasjon om referansen (tittel, forfatter, år, ...) ligger i individuelle felt. Der kan du sjekke om det mangler informasjon og du kan redigere det aktuelle feltet.
Bildet under viser et eksempel for en bok:
Hva som er nødvendig informasjon for referansen, er avhengig av referansestilen du vil bruke og kildetypen (bok, artikkel, nettside, ...). For eksempel krever noen stiler (som Vancouver) sidetall og utgivelsessted for bøker, mens andre ikke viser denne informasjonen (som APA 7th).
Fra versjon 7 tilbyr Zotero en forhåndsvisning av referanser i valgt stil, som er veldig nyttig til korrekturlesning.
Vi anbefaler å bruke stilmaler for ulike kildetyper til hjelp. Disse inneholder eksempler for hvordan en bestemt type kilde skal se ut i en gitt stil, og noen har i tillegg forslag for utfylling av feltene i Zotero.
Samlinger og grupper
Du vil få bedre oversikt over dine referanser om du sorterer dem i samlinger og undersamlinger.
Dine samlinger i Zotero ligger i panelet til venstre. Opprett en ny samling ved å klikke på mappesymbolet i toppen av panelet (Ny samling...). Velg så et navn for samling og hvor samlingen skal ligge i biblioteket (f.eks. som undersamling i en eksisterende samling).
Som snarvei kan du også høyreklikke i samlingspanelet for å opprette en ny samling eller undersamling.
Ønsker du å opprette en samling som du kan dele med andre, kan du opprette en gruppe på Zotero.org. Dette krever en Zotero konto og synkronisering av biblioteket.
Dublettkontroll
Dubletter i Zotero er referanser som er eksakt eller nesten like. Disse oppstår om du kopierer eller dupliserer referanser innenfor biblioteket ditt, importerer en fil med referanser flere ganger eller overfører samme referanse fra ulike databaser.
Dubletter gjør biblioteket uoversiktlig og kan føre til problemer når du bruker ulike versjoner av referansen i en tekst. Det er derfor lurt å fjerne dem regelmessig.
I Zotero finner du en oversikt over dubletter i samlingspanelet til venstre under Dupliserte elementer. Disse kan du sammenslå til en referanse:
- Marker referansen du vil sammenslå
- Sammenlign versjonene i høyremargen og velg den du vil beholde
- Klikk på Merge # items
Vedlegg
Hver referanse i Zotero kan ha flere vedlegg. Som regel blir vedlegg som fulltekst PDFer eller Snapshots for nettsider automatisk lagt ved når du overfører en referanse til Zotero via Connector.
Klikker du på pilen til venstre for en referanse i Zotero, får du en oversikt over alle vedlegg. Markerer du en referanse, vil du finne igjen vedlegg i panelet til høyre under Vedlegg (binders).
Legg til vedlegg manuelt ved å klikke på + symbolet under Vedlegg i høyre panel, eller ved å høyreklikke direkte på referansen og velge Legg til vedlegg....
Tagger (emneord)
Du kan knytte tagger, også kalt emneord i norsk Zotero, til en referanse for å kategorisere referanser av samme tema eller type.
Opprette og slette tagger
Tagger kan legges til ved overføring av en referanse med Connector, eller senere i Zotero.
Marker en referanse i Zotero og gå til avsnittet Emneord / Tags for å se eksisterende tagger. Bruk + symbolet for å legge til en tag, eller - symbolet for å slette en tag på referansen.
Nedenfor samlingspanelet til venstre finner du en oversikt over alle tagger i biblioteket. Klikk på en tag for å vise alle referanser med valgt tag. Klikk på taggen en gang til for å fjerne valget.
Fargekoding av tagger
For å gjøre tagger og tilhørende referanser mer synlig, kan du tildele en farge til opptil 9 emneord. En fargeprikk vil så vises for disse i oversikten over tagger og ved siden av taggete referanser.
Automatisk import av tagger
Har du allerede overført referanser til Zotero, kan hende at det vises mange ulike tagger, mange av dem med bare en eneste tilknyttet referanse. Disse taggene er automatisk importert, og tilsvarer ofte emneordene i databasen der du hentet referansen.
I de fleste tilfellene vil disse automatisk importerte taggene gjøre biblioteket mindre oversiktlig. Det er derfor nyttig å slå av automatisk import av tagger:
I hovedmenyen i Zotero, gå til Rediger > Innstillinger > Generelt og fjern haken ved Legg automatisk til emneord ... under Diverse.
NB: Referanser importert via RIS fil vil fortsatt ha tagger tilknyttet.
Notater
Du kan lage frittstående notater i Zotero eller knytte et notat til en referanse. Det kan være nyttig om du vil ha rask tilgang til egne refleksjoner eller fremhevete tekstavsnitt fra kilden.
Legg til et notat i biblioteket ved å klikke på notatsymbolet (Nytt notat) i Zoteros verktøylinje over referanseoversikten.
Alternativt kan du høyreklikke på en bestemt referanse og velge Legg til notat eller ved å klikke på + symbolet i avsnittet Notater i panelet til høyre.