Vil du delta i vår undersøkelse?
Formål
I dette prosjektet ønsker vi å forstå hvordan digitale vitenskapelige utgaver produseres, publiseres og arkiveres ved Universitetet i Oslo. Målet med prosjektet er å kartlegge ekspertisen og kunnskapen ved universitetet for å identifisere institusjonelle, situasjons- og fagspesifikke utfordringer som fører til problemer relatert til langvarig arkivering, tilgjengelighet, vedlikehold, data- og programvareintegritet. Vi ønsker å få innsikt og erfaringer fra forskere, utviklere og programvareingeniører som har skapt digitale vitenskapelige utgaver eller forberedt trykte utgaver digitalt.
Undersøkelsen gjennomføres fra september til slutten av juni 2025 og vil bli gjennomført i form av personlige intervjuer.
Denne undersøkelsen er en del av et forskningsprosjekt ved Universitetet i Oslo Universitetsbibliotek. Prosjektet ledes av seniorbibliotekar og edisjonsfilolog Annika Rockenberger, PhD.
Hvorfor blir du bedt om å delta?
Tidsbruk
Hvis du velger å delta i forskningsprosjektet, vil vi be deg om et personlig intervju som vil ta 60-90 minutter. Spørsmålene vil handle om din erfaring med å forberede, utvikle og publisere digitale vitenskapelige utgaver eller trykte utgaver.
Innhenting av informasjon
I dette prosjektet ønsker vi å samle informasjon om digitale vitenskapelige utgaver eller trykte utgaver du har vært involvert i, enten som prosjektleder eller gjennom andre roller.
Vi vil samle inn følgende personlig informasjon følgende:
Førstepersons informasjon: ditt navn, institusjonstilknytning, stemme i form av lydopptak, og detaljer om din forskning.
Når dataene er samlet inn og analysert, vil rapporten inkludere følgende informasjon: prosjekttittel og institusjonstilknytning.
Etter at prosjektet er fullført, vil vi arkivere informasjon om prosjektet (f.eks. tittel, prosjektvarighet osv.) og institusjonstilknytning. All annen personlig informasjon, lydopptak, og navn, vil bli slettet.
Deltakelse er frivillig
Deltakelse i prosjektet er frivillig. Dette betyr at du kan velge om du ønsker å delta eller ikke. Hvis du velger å delta, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ditt før rapporten blir publisert uten å oppgi grunn. All informasjon om deg vil da bli slettet.
Anonym og de-identifisert data
Siden dette prosjektet har som mål å samle informasjon om forskningspraksis, ekspertise og kunnskap, kan vi ikke garantere at deltakelsen din ikke vil være identifiserbar. Imidlertid vil vi anonymisere de innsamlede dataene etter at undersøkelsen er fullført og slette all informasjon knyttet til navn, e-postadresse og annen personlig informasjon. Fordi vi ber om tittelen og publikasjonsdatoene til digitale og trykte vitenskapelige utgaver, vil det alltid være mulighet for å utlede din identitet.
Ditt personvern - hvordan vi lagrer og bruker informasjonen din
Vi vil ikke samle inn annet enn lydopptak, navn, og tilknytning til institusjonen. Vi vil anonymisere direkte identifikatorer, som navn. Avhengig av hva som virker mest hensiktsmessig for dataene, vil disse bli erstattet med et pseudonym eller redigert. Rapporten vil imidlertid nevne titlene på dine (digitale) vitenskapelige utgaver og ressurser. Siden disse vil være publiserte prosjekter, kan vi ikke garantere at deltakelsen din ikke kan spores. Vi vil ikke dele dine personlige opplysninger med andre. Kun prosjektlederen og forskningsassistenten vil ha tilgang til den. Imidlertid vil vi beholde kontaktopplysningene dine i tilfelle det er nødvendig med ytterligere oppfølgingsspørsmål fram til desember 2027, da prosjektet avsluttes. Alle data vil bli lagret på en sikker domene godkjent av Universitetet i Oslo. Etter at prosjektet er avsluttet, vil alle innsamlede data, med unntak av personopplysninger og lydopptak, bli arkivert i Universitetet i Oslo sin åpne dataarkiv, Dataverse.no.
Hva skjer med informasjonen din når forskningsprosjektet avsluttes?
Den undersøkende delen av prosjektet vil avsluttes i juni 2025, når funnene vil bli publisert som en rapport. Vi vil sørge for at all informasjon om deg slettes innen desember 2027.
Dine rettigheter
Du har rett til å se informasjonen vi samler inn om deg. Du kan også be om at informasjonen slettes før juni 2025. Hvis det er behov for å korrigere noen informasjon, kan du gi oss beskjed og be forskeren om å korrigere det. Du kan også be om en kopi av informasjonen.
Du kan også klage til Datatilsynet hvis du føler at vi har behandlet informasjonen din uforsiktig eller feil.
Spørsmål
Hvis du har spørsmål om prosjektet eller ønsker å vite mer om dine rettigheter, kan du kontakte
- Universitetsbiblioteket, Universitetet i Oslo, gjennom prosjektledere Annika Rockenberger og Federico Aurora på baerut-admin@ub.uio.no.
- UiOs personvernombud, Roger Markgraf-Bye: personvernombud@uio.no.
- Hvis du har spørsmål om Sikt's prosjektvurdering, kan du kontakte Sikt's personvernkontor via e-post på personverntjenester@sikt.no eller telefon: 73 98 40 40.