Bygg 10- Gaustad - Internt kursrom 112
Til stede:
Fra arbeidsgiver: Bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby, Ass. bibliotekdirektør Mari Camilla Risdal Otnes
Fra enhet for bedriftshelsetjenesten Seniorrådgiver Carolina Lybäck-Forsbacka
Fra arbeidstaker: Verneombud Elisa Storchi, Ansattrepresentant Julie Skattebu
Referent: Anne Båum
1. Referat fra forrige møte
Godkjent
2. Oppsummering og evaluering av Ark-Undersøkelsen v. Mari
Oppsummering og evaluering av ARK-undersøkelsen
UB har hatt god oppslutning om Ark-undersøkelsen. Undersøkelsen blir fulgt opp på alle avdelinger. Det er stabile resultater. Ved neste Ark-undersøkelse ønsker man at undersøkelsen går mer på tvers av hele UB. Fra enhetene kom det ønsker om at undersøkelsen blir presentert noen dager før oppfølgingsmøtene ,slik at man kan få tid til å forberede seg .UB er litt annerledes enn andre enheter, da UB arbeider på tvers.
Fra bedrifthelsetjenesten kom det spørsmål om man det er mulig å utveksle noen erfaringer med andre UB-bibliotek i Norge?
Det er første gang man arbeidet på ledernivå med undersøkelsen på tvers av UB. Det har vært en nyttig erfaring. Det har vært godt samarbeid mellom vernetjenesten, vernelinjen og ledelsen.
3. Status organisasjonsutvikling på neste LAMU-møtet v. Randi
Denne saken skal være med på alle LAMU-møtene.
Det har vært et møte mellom ledelsen og Nicole Njå fra AFF. Det er ikke noe ny informasjon.
Når arbeidet settes i gang vil man koble inn verneombud. Saken skal opp på en god og ryddig måte.
Budsjettreduksjonen på UIO påvirker alle, og stillinger etc. må prioriteres på ledernivå. Campusstrategi ser på hvilke styringsprinsipper vi skal ha for å opprettholde et fysisk bibliotek.
Campusutviklingen er diskutert i bibliotekstyret. Det skal legges frem for dekanmøtet før man fatter beslutning i bibliotekstyret. Det er bredt forankret.
BHT nevnte at det er vanlig å gjennomføre en risikovurdering som et ledd av en organisasjonsutvikling. BHT ser om det finnes et rammeverk for vurderingen.
4. Orientering om prosess valg av LAMU-representanter v. Anne
Det skal være valg av LAMU-representant og vararepresentant for perioden 01.01.2025- 31.12.2026. Det er opprettet et valgstyre som består av Karen Danbolt, Anne Båum . De har sendt ut spørsmål til hele UB om forslag til ansattrepresentanter. Ved utgangens frist hadde det kommet inn forslag på 2 representanter. Da hovedverneombudet er sykmeldt har Kristian Salcedo kommet inn i valgstyret. Det er nå sendt ut anonymt nettskjema med de to kandidatene og stemmegiving er i gang. Fristen for stemmene er 28 november. Den med flest stemmer blir arbeidsgiverrepresentant og den med nest flest stemmer blir vara i LAMU.
5. Orientering om prosess valg av verneombud v. Anne
Det er sent ut en mail til: Humsam-biblioteket, juridisk bibliotek, med-nat biblioteket, samlinger og digitale tjenester og stab med lenke til prosess for valg av verneombud.
Det skal velges verneombud og varaverneombud ved alle disse enhetene. Fristen for valget er 30 november.
6. LAMU orienteres om plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester, og rapporter fra BHT v. Carolina Lybäck-Forsbacka
BHT har bistått UB med Bistand med ombygning av bygg 10 på Gaustad via mail.
Årsrapport mellom UB og Enhet for bedriftshelsetjeneste
BHT har hatt en verneombudsundersøkelse på UIO som er presentert for hovedverneombudet. Rapporten er offentlig og ligger i e-phorte. I hovedsak var det positive resultater. Det var også gode resultater for verneombud om samarbeid med ledelsen.
7. Mulig deltakelse på sykefraværskonferansen v. Randi.
Ledelsen hører med hovedverneombudet om hun kan delta.
8. Status oppfølging av radonmåling NHM, Info om radonmåling bygg 10 Gaustad. v. Anne
Eiendomsavdelingen er ansvarlig for å overvåke og sette inn tiltak for at radonmålingene holder seg på et akseptabelt nivå.
BHT etterlyste et møte med de som arbeider på Tøyen med informasjon om radonnivået samt oppfølging av de ansatte. Man undersøker med leder for Tøien om de ansatte er klar over dette.
9. Eventuelt
Karolina Lybäck- Forsbacka inviteres på alle LAMU-møtene til UB.
Neste LAMU-møte er 27 februar