Til stede:
- Fra arbeidsgiversiden: Randi Halveg Iversby
- Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
- Ansattrepresentant: Vibeke Stockinger Lundetræ
- HMS-koordinator: Anne Båum
1. Referat fra Lamu-møte:
- LAMU-møte 21.11.2024
Godkjent
2. Resultat av valget for verneombud 01.01.2025- 31.12.2026
3.Resultatet av valg for LAMU 01.01.2025 - 31.12.2026
4. Psykologisk trygghet og sykefravær (LAMU-seminar)
Både ledelsen og LAMU-medlemmene er påmeldt seminaret psykologisk trygghet og sykefravær.
5. Status organisasjonsutvikling v. Randi
Saken er nå tatt opp igjen. Det er startet en prosess, som man håper på blir ferdig i løpet av året, slik at ny organisasjon kan være på plass 01.01.2026. Lederforum på UB blir informert. Vernetjenesten blir tatt med. Trolig blir det nedsatt en prosjektgruppe med innslag av både ledere, verneombud og ansatte. Bakgrunnen er å få en mer sammenheng mellom tjenesteområdene UB arbeider på, da det er mer tverrfaglig arbeid i dag enn for bare noen få år siden. Informasjon om dette vil bli gitt på fellesmøtene på UB.
Målet er å få en bedre organisasjon som beholder nær kontakt med fakultetene og museene. UB vil være være mer i forkant av utviklingen, slik at konsekvensene av mindre bevilgninger vil ramme oss på best mulig måte. Ledelsen er klar over at det er menneskelige faktorer i dette. Man ser på helheten og prøver å gjøre det på en måte, som oppleves trygt og med medvirkning av ansatte på en god måte. Ingen vil bli sagt opp grunnet dette.
6.Statistikk Sykefravær 2024
Statistikken over sykefravær på UB ble lagt frem. Det er en nedgang fra 2022 men en liten oppgang fra 2023. Dette skyldes i hovedsak langtidsfravær. Leder, mellomledere holder kontakten med den sykmeldte og tilrettelegger ved behov.
7.Møteplan LAMU-møter 2025
- 19.06.2025 09:00-10:30 - UJUR møterom 6222
- 11.09.2025 09:00- 10:30- NHA- hus, Realfags-biblioteket undervisningsrom 209
- 13.11.2025-09:00- 10:30-GSH Internt Møterom 4236
8.Informasjon om førstehjelpskurs våren 2025
UB skal avholde førstehjelpskurs i GSH, DSC-Oasen torsdag 24 april mellom klokken 10:00- 12:00 .
9. Eventuelt
Bibliotekdirektøren undersøker om det er vaktsentralen på UIO eller OUS som har ansvaret for å ivareta sikkerheten til de ansatte i skranken på bygg 10 på Gaustad.
Ved akutte situasjoner ringer man vaktsentralen.