Til stede:
Fra arbeidsgiversiden: Live Rasmussen, Randi Rønningen
Fra verneombudene: Siw Hege Pedersen
Ansattrepresentant: Lars Lørdahl
Fra Bedriftshelsetjenesten: Carolina Lybäck-Forsbacka
Referent: Randi Rønningen
1. Referat fra møte 1/2014, 5. februar
/om/hms/lamu/referater/2014/2014-02-05.html
Det var ingen kommentarer til referatet.
2. Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen
I forkant av møtet hadde de lederne som ikke er medlem av LAMU sendt inn informasjon om hvilke tiltak som var gjennomført eller planlagt gjennomført i forbindelse med ARK-undersøkelsen.
Juridisk bibliotek
Har hatt seminar om og laget en handlingsplan for medarbeiderskap. På seminaret ble de enige om "Forventninger til kollegialt samarbeid og profesjonell omgangsform" [https://www.uio.no/for-ansatte/enhetssider/ub/dokumenter/ujur/andre/forventninger-til-kollegialt-samarbeid-og-profesjonell-omgangsform-(2).docx].
Det er laget en sosial kalender [https://www.uio.no/for-ansatte/enhetssider/ub/sosialt/ujur/].
Digitale tjenester
Har diskutert oppfølging i to avdelingsmøter etter gjennomføringen. Det har vært en utfordring å finne tiltak for å opprettholde det gode arbeidsmiljøet, som det var mest fokus på i tilbakemeldingsmøtet.
HumSam-biblioteket
Tiltakene er konsentrert om tre utfordringer:
- Samhandling og kommunikasjon i personalet.
- Profesjon, tette skott mellom profesjonene, utfordringer når det gjelder arbeidsfordeling og rolleavklaringer.
- Ledelse, forankring, involvering, beslutningsprosesser.
Medisinsk bibliotek
Resultatene er diskutert både i plenum og med verneombudet. Har satt opp bevaringspunkter som de ønsker å videreføre og styrke. Ønske om at leder skal være tydelig på at avdelingsbiblioteket er en del av UB og de spesielle utfordringene med OUS.
Realfagsbiblioteket
Resultatet av undersøkelsen er diskutert i personalmøter. Tiltakene er konsentrert om:
- Kompetanse, spesielt innen bibliotekfag for de som ikke har bibliotekarutdanning. Opplæring er iverksatt.
- Informasjon og ledelse. Leder må være tydeligere på bl.a. frister og gjennomføring.
Administrasjonen
Utfordring å finne konkrete tiltak, spesielt for å bevare det som fungerer bra. For å bli bedre kjent og informere om avdelingens arbeidsoppgaver har Administrasjonen invitert seg selv til avdelingsbibliotekene, enten til ledermøte eller personalmøte.
3. Inneklimaundersøkelse i Georg Sverdrups hus
Enhet for bedriftshelsetjeneste har gjennomført en inneklimaundersøkelse i Georg Sverdrups hus. Resultatene viste at det forekom tilfredsstillende lufttemperatur og CO2-konsentrasjoner i de undersøkte lokalene.
Luftfuktighetsnivået i bibliotekarealene, korridor og bokbinderi var lav. Dette skyldes støvdeponier på toppen av bokhyllene, da støv har en viss evne til å binde luftfuktighetsnivået i inneluften. Det anbefales at det iverksettes tiltak i form av hyppigere rengjøring på toppen av bokhyllene og på flater som er vanskelig tilgjengelig for daglig renhold.
Det er tidligere bestemt at det skulle bestilles ekstra rengjøring for å fjerne støv i hyllene bak bøkene, en etasje hvert år. Randi kontakter HumSam-bibliotekets ledelse om saken.
4. Utarbeidelse av HMS-strategi
LAMU diskuterte om det var behov for å ha en egen strategi, utover det som står i strategien til UiO og UB.
LAMU ønsker et mere forpliktende samarbeid på tvers av alle avdelingene. Det har tidligere vært forsøk med hospitering, noe som viser seg vanskelig å få til i praksis. En løsning kan være at noen fra en eller flere avdelinger deltar aktivt i virksomhet et annet sted, f.eks. i publikumsarbeidet. Tidsrom kan variere og det behøver ikke være på heltid.
Flere avdelinger har en halv dag i uken som er satt av til kompetansedag. Kan dette være felles for hele UB? Dette kan være aktuelt i forbindelse med innføringen av ALMA, da alle avdelinger må gjennomgå den samme opplæringen.
Live og Randi tar med seg disse ideene til ledergruppen.
5. Forenkling av beredskapsplan
Verneombudene mener UBs beredskapsplan er for omfattende til at den kan benyttes i krisetilfeller. Er det mulig å få til en enkel plan som er lett tilgjengelig?
Carolina undersøker om det finnes noe slikt på UiO-nivå.
6. Eventuelt
BHT-tjenester
Enhet for bedriftshelsetjeneste har sendt ut rapport for UB fra januar til nå. To av tiltakene som hadde frist 1. kvartal er ennå ikke gjennomført, inneklimaundersøkelse Juridisk bibliotek og ergonomisk arbeidsplassvurdering i Digitale tjenester. Randi tar kontakt med lederne disse to steder.
I tillegg til aktiviteter i den opprinnelig planen er det gjennomført en vurdering av ergonomien i skranken i 1. etasje i Georg Sverdrups hus.
Ett av tiltakene var oppfølging av ARK. I rapporten står det null timer på dette, men BHT har vært inne og bistått HumSam-biblioteket. Carolina sjekker opp dette.
Neste møte
Siw innkaller til et møte i september.