Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Hovedverneombud: Siw Hege Pedersen
Ansattrepresentant: Lars Lørdahl
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Saksliste:
1. Referat fra forrige møte
2. Gjennomgang av vernerunder
3. Plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester
4. Eventuelt
1. Referat fra forrige møte:
/om/hms/lamu/referater/2014/2014-09-03.html
Randi opplyste at det var satt av penger i neste års budsjett til rengjøring og støvsuging av bøker. Byggeprosjektene er også lagt inn i årsplanen.
Lars bemerket at rengjøring av hyller i hver etasje som tidligere var bestemt, ikke var blitt fulgt opp.
2. Gjennomgang av vernerundene
UREAL:
Problemer med at det trekker fra noen vinduer. Taping med vinduslister har ikke vært bra nok. Dette må tas opp som sak i dialogmøte med EA. Live tok også opp et problem som vil komme som et ekstrapunkt:dårlige vannuttak for studentene i Vilhelm Bjerknes hus.
ADMIN/DIGIT:
Ikke noe spesielt å bemerke.
UJUR:
Fokus er inneklimaet.
Vanskelig tilgjengelighet for rullestolbrukere.
MEDISIN:
Muggproblemer på enkelte kontorer. Følges opp, men gjentar seg hvert år.Eksosproblemer fra redningshelikoptere til Rikshospitalet (RH). Fortsetter å rapportere til RH.
HUMSAM:
Ikke sendt inn rapport.
Ikke noe spesielt å bemerke.
3. Plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester
Skrivet for bestillinger som var ettersendt ble gjennomgått.
Skranke på UJUR – forutsettes bevilgning
Sophus Bugge 2015
GSH 2016 – må inn i planleggingsfasen i 2015
Bokbinderiet – satt av 10 t. - kjemikalier som er for gamle
Psykososialt og organisatorisk- satt av 15t.
Rammeavtaler med leverandører ble tatt opp. Vi har stoler som ikke anbefales å brukes.
4. Eventuelt
Live har fått en henvendelse via vernerunden om en «bloggerdame» som går rundt på bibliotekene og tar bilder og skriver om enkeltmennesker. Spesielt problem på UREAL, men også på de andre bibliotekene. Hva gjør Lamu her og hvordan formidler vi til henne. Dette tas opp på ledermøtet.
Valg av verneombud/vara for 2015:
Admin/Digit: Siw Hege Pedersen/Kristian Salcedo
HumSam: Ragnhild Sundsbak/Øystein Haug
UREAL: Helge Hvidsten /Heidi Konestabo
UMED: Anne Båum/Magnus Carlström
UJUR: Karen Danbolt/Marianne Karlsen (gjenvalg)
Randi takket Lars Lørdahl for hans arbeid og engasjement i Lamu som både hovedverneombud og ansattrepresentant gjennom mange år.