Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Hovedverneombud: Siw Hege Pedersen
Enhet for bedriftshelsetjeneste: Carolina Lybäck-Forsbacka
Forfall: Anne Båum
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Følgende sakliste var utsendt til møtet:
1. Gjennomgang av referat fra 18.mars
https://www.ub.uio.no/for-ansatte/om-ubo/grupper/utvalg/lamu/referater/2015/2015-03-18.html
2. BHT-tjenester 1.kvartal, se vedlegg
3. Resertifisering Miljøfyrtårn
4. Innføringen av nytt biblioteksystem ALMA
5. Eventuelt
1.Referat fra forrige møte
Pkt 6. Eventuelt. Lamu utsetter å invitere Studentparlamentet til å delta i vårt møte om byggesaker. Venter til ny studentrepresentant er oppnevnt til høsten. Ellers ingen kommentarer til referatet.
2. BHT-tjenester 1. kvartal
Samarbeidsplanen på avtaler mellom bedrift og BHT ble gjennomgått av Carolina Lyback-Forsbacka. Det har vært foretatt en del ergonomiske arbeidsplassvurderinger. Kurs om trusler og vold for 20 personer vil bli bestilt.
3. Resertifisering Miljøfyrtårn
Det er ikke ønskelig med en resertifisering fra 2016. Da vi ikke har ansvar for hele huset har vi heller ikke så stor miljøpåvirkning og utfordringene blir for store. Eiendomsavdelingen har vist forståelse for vårt valg. Randi Rønningen, Halvor Kongshavn og Lars Lørdahl skriver et notat. Vi fortsetter med tiltakene som ble igangsatt ved sertifiseringen.
4. Innføring av nytt biblioteksystem ALMA
I forbindelse med innføringen av det nye biblioteksystemet ALMA er det opprettet mange arbeidsgrupper på tvers i biblioteket. Dette har hatt en positiv innvirkning på miljøet. Imidlertid viser det seg at i det nye systemet blir det mye tasteklikk og ikke så mange funksjonstaster. Dette kan bidra til vonde skuldre og armer. For å unngå for mye belastningsskader vil ekstrautstyr bli kjøpt inn der det er nødvendig. Dette vil også bli tatt opp på neste ALMA-møte. Carolina lager et forslag til informasjon om dette og vil også vise til øvelser som hver enkelt kan gjøre.
5. Eventuelt
Live R. informerte om fukt og sopp-skader i Vilhelm Bjerknes hus på en vegg som skal tas tak i. Fortsatt uavklar situasjon på Tøyen. Geologisk museum er stengt, men biblioteket skal ikke tømmes før i november. Planer legges nå om hvor biblioteket skal plasseres.