Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Siw Hege Pedersen
Ansattrepresentant: Anne Båum
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Følgende sakliste var sendt ut til møtet:
1. Referat fra møte 4/2015, 10. desember http://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2015/2015-12-10.html
2. Forberedelse til LAMU-seminaret 17. mars
Notat vedlagt
3. Sykefravær 2015
Oversikt vedlagt
4. Eventuelt
1.Referat fra forrige møte
Vedr. pkt. 5 Eventuelt. Randi vil kontakte Hege Lynne vedr. miniseminaret. Muligens bare for verneombudene. Konfererer med tjenestemannsorganisasjonene på neste møte.
Randi opplyste at hun er valgt til beredskapskoordinator for UB.
2. Forberedelse til Lamu-seminaret 17. mars
Hvordan arbeider Lamu med Lærings- og arbeidsmiljøåret 2016:
Lamu vil sørge for at verneombudene blir involvert i følgende bygge-/ominnredningsprosjekter:
Ombygging av Sophus Bugges lesesal
Ominnredning 1. etg. Georg Sverdrups hus
Ominnredning Domus Theologica
Rehabiblitering Brøggers hus
Lamu planlegger et miniseminar for å diskutere oppgavefordeling mellom verneombud og tillitsvalgte
Lamu vil følge UBs satsingsområder i forbindelse med lærings- og arbeidsmiljøåret:
- Etablere akademisk skrivesenter
- Gjenåpne Studentbiblioteket Sophus Bugges
- Revitalisere Georg Sverdrups hus
- Bedre det digitale læringsmiljøet
- Gjøre UBs tjenester mer kjent
- Styrke arbeidsmiljøet med å bygge videre på de gode erfaringene fra Alma-prosjektet
Hvilke arbeidsmiljøtiltak vil Lamu, bl.a. som følge av ARK-prosessen, særlig følge opp i 2016:
UB var en av de første enhetene som gjennomførte ARK. Lamu vil bidra til at det blir gjennomført en ny ARK-undersøkelse for UB.
Lamu vil arbeide for at tiltaket "Videreutvikle bibliotekene som tverrfaglige møteplasser og lærings- og delingsarenaer for alle ansatte" blir fulgt opp.
3. Sykefravær 2015
Oversikt over sykefraværet ble gjennomgått. Gjennomsnittet ligger på 4,5% som er under landsgjennomsnittet.
4. Eventuelt
Randi informerte fra møte med Eiendomsavdelingen.
Status for prosjekter:
Kompaktreoler i Domus Bibliotheca som ble ødelagt under refundamenteringen.
Ominnredning av Georg Sverdrups hus fase 2, 1. og U. etg.
Sikring av gulvbrønner i Georg Sverdrups hus er løst.
Live informerte om ominredning for nye studentarbeidsplasser ifm med arbeid av nordveggen som rehabiliteres pga fuktskader.
Det arbeides med trekk fra vinduer.
Situasjonen på Tøyen er fortsatt uklar for biblioteket i forbindelse med rehabiliteringen av Brøggers hus.
Anne B. informerte om langtidsgående radonundersøkelse i u.etg. og 1.etg. Medisinsk bibliotek.
Vinduer i lesesal må stenges da fugler kommer inn pga matrester fra studenter.