Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Siw Hege Pedersen
Ansattrepresentant: Anne Båum
Fra BHT: Carolina Lybäck-Forsbacka
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Følgende saksliste var sendt ut til møtet:1,
1. Referat fra forrige møte:
http://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2016/2016-02-15.html
2. Orientering om byggesaker
3. Status BHT-tjenester 2016 - rapport 1. tertial vedlagt.
4. Orientering om arbeidet med beredskap.
5. Planlegging av høstens møter, bl.a. møte med representant fra Studentparlamentet
6. Eventuelt
1. Referat for forrige møte:
Det var ingen merknader til referatet.
2. Orientering om byggesaker:
Sophus Bugges hus, lesesalen
Carolina har sendt inn innspill om krav om heve/senkebord og stoler til de ansatte.
Ingen krav til utforming av stoler til studentene.
Belysning er foreløpig ikke tatt stilling til.
Georg Sverdrups hus
Ominnredningen av 1.etg. starter i slutten av juni.
Når det gjelder utforming av arbeidsplasser er verneombudet foreløpig ikke involvert.
Randi gir beskjed til Anne-Gry og Halvor om at verneombudet må involveres.
Carolina har sendt inn innspill om høyder på heve/senkebord i skranken og stoler til de ansatte.
Brøggers hus
Live informerte om at nedpakking av bøker foregår nå og skal lagres i Ekeberg fjellhall og på Økern. Bibliotekaren vil ha kontorplass delvis på Økern og på Botanisk museum.
Verneombud er involvert i prossessen.
Ominnredning Domus Theologica
Arbeidet er ikke påbegynt.
Juridisk fakultet
Det ble informert om at fakultetets verneombud er involvert i prossessen.
Life Science-bygget
Live informerte om hvilke arealer i bygget UB vil ha ansvar for. Det ble opplyst om at ledende hovedverneombud er inne i prossessen.
Anne informerte om at «Gaustadmagasinet « flyttes ned til Rikshospitalet.
Live informerte om at nordveggen i Vilhelm Bjerknes’ hus som er under rehabilitering blir ferdig til 8. august. Det ble ikke påvist mugg.
Live informerte også om at det arbeides for å få bedre arbeidsplasser på bakrommet bak skranken i Realfagsbiblioteket. Det vil bli bedre ventilasjon og døren vil bli flyttet for å unngå støy ut i biblioteket.
Det arbeides også for en mere fornuftig møblering.
3. BHT-tjenester 2016
Samarbeidsplan og tidsforbruk på avtaler mellom bedrift og BHT ble gjennomgått.
4. Orientering om arbeidet med bedredskap
Randi informerte om at utkast til lokal beredskapsplan snart er ferdig.
Det vil bli holdt en beredskapsøvelse.
En ROS-analyse vil videre bli utarbeidet.
5. Planlegging av høstens møter, bl.a. møte med representant fra Studentparlamentet
Randi sender en e-post til Studentparlamentet med spørsmål om når det passer best for dem å delta på et møte i LAMU til høsten.
6. Eventuelt
I forkant av møtet kom det inn en ekstra sak fra verneombudet for HumSam-biblioteket vedrørende arbeidet rundt en rapport, som har hatt konsekvenser for det psykososiale arbeidsmiljøet på HumSam-biblioteket.
Lamu diskuterte saken som vil tas videre for å diskutere mulige løsninger. Det ble anbefalt at representant fra Enhet for BHT Carolina deltar på første møte.
Anne informerte om at det ikke ble påvist radon etter en langtidsgående radonundersøkelse i u.etg. og 1.etg. Medisinsk bibliotek.
Hun informerte også om sin deltakelse på et verneombudsseminar hvor det ble poengtert at LAMU skal med i alle byggesaker.