Tid og sted: kl. 11.30 til 15.00, Domus Juridica, møterom 8113 Nils Christies hjørne
Til stede fra styret: Aud Tønnessen, Kristin Bjordal, Rein Aasland, Hege Stensrud Høsøien, Idunn Bøyum, Karen Danbolt, Emil Øvretveit og Håvard Kongevold Hornnes
Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes, Cecilia Ekström (sak 3), Tina Lingjærde (sak 3 og 4), Hilde Westbye (sak 3) og Heidi Rustad (ref.)
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen ble godkjent.
2. Godkjenning av protokoll fra møtet 18.06.2026
Vedtak: Protokollen ble godkjent.
3. O-sak: Presentasjon av UBs avdelinger
Underdirektørene presenterte de ulike avdelingene ved Universitetsbiblioteket. Styret takket for presentasjonene og foreslo at de gjøres tilgjengelige for det neste bibliotekstyret. Styret stilte videre spørsmål om overgangen til ny organisasjonsmodell har medført at noe har gått tapt underveis. Bibliotekdirektøren understreket at det arbeides systematisk med å identifisere og følge opp utfordringer som avdekkes i den nye organisasjonen.
4. V-sak: Samlingspolitikk for UB
Det ble orientert om at det endelige forslaget til samlingspolitikk bygger på Bibliotekstyrets anbefalinger fra møtet 18. juni, samt innspill fra ansatte ved UB og fra lokalt IDF. På forslag fra Bibliotekstyret er det også gjennomført et erfaringsutvekslingsmøte med Kulturhistorisk museum. Bibliotekstyret gav uttrykk for at samlingspolitikken har blitt et godt styringsdokument. Styret anbefalte videre at det gjennomføres et erfaringsutvekslingsmøte med Naturhistorisk museum, blant annet for å innhente erfaringer og råd om hvordan samlingspolitikken kan kommuniseres til UBs brukere.
Saksdokumenter
Vedtak: Bibliotekstyret vedtok det fremlagte forslaget til ny samlingspolitikk for UB med de endringer som fremkom i møtet.
5. D-sak: Egenevaluering av UBs styre
Rapporten fra egenevalueringen av Bibliotekstyret ble lagt fram i møtet. Styret mente at evalueringen gir nyttige innspill til videre arbeid og synliggjør kvaliteter som bør videreføres. Særlig ble de gode sakspapirene trukket fram som et viktig grunnlag for forberedelser til møtene. Styret anbefalte også at evalueringen presenteres for neste Bibliotekstyre.
6. O-sak: Status for mediebudsjettet og forlagsforhandlinger
Bibliotekdirektøren informerte om status på årets mediebudsjett og om arbeidet i Sikts forhandlingsråd med en strategi for konsortiets forlagsforhandlinger. Bibliotekstyret tok saken til orientering.
7. Bibliotekdirektøren informerer
Det ble orientert om Forbudte bøker-uken 2026, som arrangeres 5.-11. oktober med fokus på barne- og ungdomslitteratur. Statsminister Jonas Gahr Støre åpner uken i et arrangement på Scene HumSam 5. oktober.