Protokoll fra bibliotekstyremøte 2/2026, 18. juni

Tid og sted: kl. 13.00 til 15.30, Georg Sverdrups hus, møterom 4236

Til stede fra styret: Aud Tønnessen, Trine Waaktaar, Kristin Bjordal, Rein Aasland,  Karen Danbolt, Pål Magnus Lykkja, Sivert Arntzen og Emil Øvretveit (fra sak 4).

Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes (ref.), Cecilia Ekström (sak 3), Tina Lingjærde (sak 4) og Jannike Skinlo Clausen (sak 5).

Forfall:  Hege Høsøien, Idunn Bøyum og Nasjida Noorestany

SAKSLISTE

1. Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkallingen godkjennes.

2. Godkjenning av protokoll fra møtet 12.02.2026

Vedtak: Protokollen godkjennes.

3. D-sak: Campusplan for UB. Status og plan for videre prosess

Cecilia Ekström, underdirektør for bibliotek og brukermøter, innledet. Styret diskuterte saken, og ba om å holdes løpende oppdatert om fremdrift og eventuelle utfordringer, siden dette er en plan som kan skape engasjement. De påpekte også at det er viktig følge med på brukernes ønsker, siden brukerbehov er noe som endrer seg over tid.

Saksdokumenter:

4. D-sak: Samlingspolitikk for UB

Tina Lingjærde, underdirektør for samlinger og systemer, innledet. Styret diskuterte saken, og rådet UB til å definere tydeligere hva man legger i "relevans" og "samling". Videre oppfordret de til å ta en runde med universitetsmuseene for læring og erfaringsutveksling rundt deres samlingspolitikk. Det ble også oppfordret til å se nærmere på formmessige grep man kan gjøre i dokumentet hvis det er ment til ekstern kommunikasjon utenfor UB.

Saksdokumenter:

5. O-sak: Virksomhetsrapportering 1. tertial 2026

Økonomileder Jannike Skinlo Clausen orienterte. Styret tok saken til orientering. 

Saksdokumenter:

6. O-sak: Kulturbygging i ny organisasjon fra 1.1.2026. Status

Mari C. R. Otnes orienterte. Styret tok saken til orientering. 

Saksdokumenter:

7. O-sak: Profesjonalisering og kompetanseutvikling på UB

Mari C. R. Otnes orienterte om arbeidet med profesjonalisering og kompetanseutvikling på UB, som er en av fem prioriterte saker på UB i 2026. Våren 2026 har det foregått et forarbeid i UBs ledergruppe og i utvidet ledergruppe, og det ble orientert om dette. Involvering av ansatte på UB vil skje i høstsemesteret. Deretter vil UBs strategiske kompetanse- og rekrutteringsplan revideres med oppdaterte tiltak. Styret tok saken til orientering.

8. Informasjon fra bibliotekdirektøren

I tilfelle det er aktuelt

9. Eventuelt

Det var ingen saker til eventuelt.

 

 

Publisert 1. juli 2026 12:40 - Sist endret 1. juli 2026 12:40