Til stede fra styret: Petter Laake, Ingvill Rasmussen, John Asland, Per Barth Lilje, Marius Frans Linus Hillestad, Christen Andreas Wroldsen, Markus Asprusten, Marte Ødegaard, Geir Nordanger
Forfall: Anastasia Maravela, Kathrine Aspaas, Eirik Newth, Jonas Nilsen
Vararepresentantene var innkalt til dette møtet.
Til stede fra UBs administrasjonen: Hanne Graver Møvig, Randi Rønningen
Sak 1 Innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Sak 2 Protokoll fra møte 1/2018
Sak 6 Åpen vitenskap
Bibliotekdirektøren orienterte om forberedelser til forhandlinger med forlagene, samt behandlingen internt på UiO og i Universitets- og høgskolerådet.
Styret oppfordret UBs administrasjon til å sette opp dette som sak på første møtet med nytt bibliotekstyre.
Vedtak:
Protokollen fra møte 1/2018 ble godkjent.
Sak 3 Evaluering av bibliotekstyrets arbeid
Møtet var det siste i dette styrets periode. Det var derfor naturlig at styret evaluerte sitt arbeid. Hensikten med evalueringen var primært å trekke erfaringer og læringspunkter ut av arbeidet for å bringe disse videre til neste styre.
Evalueringen ble fasilitert av organisasjonspsykolog Even Neeb fra Moment organisasjon og ledelse as.
Alle medlemmene hadde i forkant av møtet fått tilsendt et spørreskjema. Neeb presenterte svarene som utgangspunkt for styrets diskusjon.
Det blir skrevet en rapport basert på spørreundersøkelsen og diskusjonen på møtet. Styret får tilsendt rapporten og gitt anledning til å kommentere før endelig versjon blir overlevert UBs administrasjon.
Sak 4 Orienteringssaker
Siden dette var det siste styremøtet for det sittende bibliotekstyret, takket styreleder alle styremedlemmene for stor innsats gjennom fire år. Bibliotekdirektøren takket så styreleder for hans store og viktige innsats gjennom ni år.
Sak 5 Eventuelt
Ingen saker.