Vil du delta i undersøkelsen vår?
Hensikt
I dette prosjektet tar vi sikte på å forstå hvordan digitale vitenskapelige utgaver produseres, publiseres og arkiveres ved Universitetet i Oslo. Målet med prosjektet er å kartlegge kompetansen og kunnskapen ved universitetet for å identifisere institusjonelle, situasjonelle og fagspesifikke utfordringer som fører til problemstillinger knyttet til langsiktig arkivering, tilgjengelighet, vedlikehold, data- og programvareintegritet. Vi ønsker å få innsikt og erfaringer fra forskere, utviklere og programvareingeniører som har laget digitale vitenskapelige utgaver eller utarbeidet trykte utgaver digitalt.
Undersøkelsen går fra midten av september 2024 til slutten av april 2025 og vil bli utført gjennom personlige intervjuer.
Denne undersøkelsen er en del av et forskningsprosjekt ved Universitetsbiblioteket i Oslo. Prosjektet ledes av senior akademisk bibliotekar og edisjonsfilolog Annika Rockenberger, PhD.
Hvorfor blir du bedt om å delta?
Vi ber deg delta fordi du er tilknyttet en eller flere digitale vitenskapelige utgaver eller trykte utgaver.
Hva betyr det for deg å delta?
Tid
Hvis du velger å svare på innkallingen til intervjuobjekter, vil vi spørre deg om vitenskapelige utgaver (digitale eller ikke-digitale) du forbereder, utvikler og publiserer. Det tar 5-10 minutter å svare på undersøkelsen.
Innsamling av informasjon
I dette prosjektet tar vi sikte på å samle informasjon om dine vitenskapelige utgaver. Personopplysningene vi samler inn er følgende:
Førstepersonsinformasjon: ditt navn, institusjonstilknytning, IP-adresse, kontaktinformasjon og detaljer om forskningen din.
Vi vil lagre denne informasjonen til slutten av prosjektet slik at vi kan kontakte deg for å gjennomføre et intervju.
Etter at prosjektet er fullført, vil vi arkivere informasjon om prosjektet (f.eks. tittel, prosjektets gangtid osv.) og institusjonstilknytning. All annen personlig informasjon, f.eks. kontaktinformasjon og navn vil bli slettet.
Deltagelse er frivillig
Det er frivillig å delta i prosjektet. Det betyr at du kan velge om du vil delta eller ikke. Hvis du velger å delta, kan du trekke tilbake samtykket ditt når som helst før rapporten publiseres uten å oppgi grunn. All informasjon om deg vil da bli slettet.
Ditt personvern – hvordan vi lagrer og bruker informasjonen din
Vi vil ikke samle inn noe annet enn ditt navn, tilknytning til institusjonen, IP-adresse og kontaktinformasjon.
Vi vil ikke dele dine personlige opplysninger med andre. Kun prosjektlederne og forskningsassistenten vil ha tilgang til den. Vi beholder imidlertid kontaktinformasjonen din i tilfelle ytterligere oppfølgingsspørsmål er nødvendig frem til desember 2027, når prosjektet avsluttes. All data vil bli lagret på et sikkert domene godkjent av Universitetet i Oslo. Etter at prosjektet avsluttes vil alle innsamlede data bli slettet.
Hva skjer med informasjonen din på slutten av forskningsprosjektet?
Undersøkelsesdelen av prosjektet avsluttes i desember 2025, når funnene fra intervjuene vil bli publisert som en rapport. Vi vil sørge for at all informasjon om deg slettes innen desember 2027.
Dine rettigheter
Du har rett til å se informasjonen vi samler inn om deg. Etter å ha fullført undersøkelsen vil du automatisk motta en kopi av svarene dine. Du kan også be om at opplysningene slettes før juni 2025. Dersom noen opplysninger må rettes, kan du gi oss beskjed og be forskeren korrigere dem. Du kan også be oss om en kopi av informasjonen.
Du kan også klage til Datatilsynet dersom du føler at vi har behandlet opplysningene dine uforsiktig eller feil.
Spørsmål
Har du spørsmål om prosjektet eller ønsker å vite mer om dine rettigheter kan du ta kontakt med:
- Universitetsbiblioteket, Universitetet i Oslo, gjennom prosjektledere Annika Rockenberger og Federico Aurora på baerut-admin@ub.uio.no.
- UiO personvernombud, Roger Markgraf-Bye: personvernombud@uio.no.
- Har du spørsmål vedrørende Sikts prosjektvurdering, kontakt Sikts Personvern på epost personverntjenester@sikt.no eller telefon: 73 98 40 40.
Med beste hilsen,
BærUt!