LAMU-Møte, GSH , Møterom 4236
Til stede:
- Fra arbeidsgiversiden:
Bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby
Ass. bibliotekdirektør Mari Camilla Risdal Otnes - Fra enhet for bedriftshelsetjenesten
Seniorrådgiver Carolina Lybäck-Forsbacka - Lokalt hovedverneombud:
Karen Danbolt - Ansattrepresentant:
Vibeke Stockinger Lundetræ
Heidi Rustad, Sak 5 og 6 - HMS-koordinator:
Anne Båum
1. Referat fra forrige møte
2.Status for organisasjonsutvikling v. Mari
Mari viste oss slides fra organisasjonsutviklingssarbeidet, og minnet om målene med prosessen Organisasjonsultvikling UB 2025
3.Bruk av parfyme i biblioteket v. Karen
Anne sender en henvendelse til publikumslederne, om de kan lage en side "vær varsom med parfymebruk" som kan publiseres på infoskjermene.
4. Øvingsrapport fra beredskapsøvelsen 26.03.2025
Tilbakemeldingene fra rapporten ble gjennomgått. UB fungerer som gruppe meget godt. De er samkjørt og virker trygge i egne roller og på egne oppgaver. Det er etablert en meget god rolleforståelse som smitter inn i gode løsninger. Det er kjøpt inn en mobil beredskapskoffert. UB skal ha et møte med Vaktalarm hvor ansvarsfordeling mellom Vaktalarm og UB-avklares. På direktørnivå skal det tas opp om det finnes en løsning for for pårørendetelefon ved hendelser.
Øvingsrapport beredskapsøvelse 26.03.2025
5.Skisseprosjekt undervisningsrom v. Heidi Rustad
Heidi informerte om skisseprosjektet for UBs undervisningsrom. Gjelder Læringsoasen, undervisningsrom 209 i Realfagsbiblioteket og undervisningsrom 112 i Medisinsk bibliotek på Rikshospitalet. Det er lagt vekt på fleksible møbler og universell utforming som hev/send-bord i hvert rom, akustikk og farger. De tildelte midlene på 115.000 kr fra Den grevelige Hjelmstjerne-Rosencroneske Stiftelse brukes til innkjøp av møbler til undervisningsrommet på Medisinsk bibliotek på Rikshospitalet.
6. Rutiner for tømming av tilfluktsrom v. Heidi Rustad og Karen Danbolt
Det ble laget en rutiner for tømming av tilfluktsrommene i GSH i 2022. Det er behov for en revidering av rutinene. Tilfluktsrommet skal romme 1800 mennesker i en krisesituasjon. Det skal tømmes på 72 timer. Tilfluktsrommene er er fylt med bøker, skap etc. Før neste Lamu-møte innkalles det til en befaring i tilfluktsrommene i sammen med Eiendomsavdelingen.
7. Eventuelt
UIO er i ferd med å inngå en rammeavtale for førstehjelpskurs. UB må da bruke leverandørene i rammeavtalen ved bestilling av kurs.
Neste innkalling til LAMU-møte for bedrifthelsetjenesten sendes til :
ebht-post@admin.uio.no.