Tid og sted: kl. 13.15 til 14.45, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
Til stede fra styret: Aud Tønnessen, Trine Waaktaar, Kristin Bjordal, Jonas Bakken, Hege Høsøien, Idunn Bøyum, Karen Danbolt, Gard Møller-Johansen, Elisabeth Hoksmo Olsen
Forfall: Rein Aasland
Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes, Heidi Rustad (ref.), My Lothe Bjørnflaten (sak 3), Jannike Skinlo Clausen (sak 4)
ORDINÆRE STYRESAKER
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen ble godkjent.
2. Godkjenning av protokoll fra møte 13.12.24
Vedtak: Protokollen ble godkjent.
3. Presentasjon av UBs mottaksprosjekt i Livsvitenskapsbygget 2025-2027.Orienteringssak
Prosjektleder My Lothe Bjørnflaten presenterte UBs mottaksprosjekt i Livsvitenskapsbygget.
Livsvitenskapsbygget er en stor satsning for UiO. Det skal samle ledende forskningsmiljøer innen livsvitenskap for å styrke Norges internasjonale konkurransekraft. Universitetsbiblioteket vil få en sentral plass ved hovedinngangen med et nytt bibliotek. Et internt prosjekt ved UB vil sikre gode planer for oppstart og drift, samt gi målrettede tjenester til fagmiljøene og studentene.
Saksdokumenter:
4. Godkjenning av virksomhetsrapportering for UB, 3. tertial, 2024. Vedtakssak
UBs virksomhetsrapportering for 3. tertial, 2024, ble lagt fram til godkjenning i bibliotekstyret. Styret etterspurte en tabell som viser mediekjøp, og som tydeliggjør både besparelsene UB har oppnådd ved å utsette planlagte innkjøp og abonnementer, samt den ekstra tildelingen UB har mottatt fra Universitetsstyrets reserve. Styret uttrykte også et ønske om en mer forutsigbar modell for valutakompensasjon på mediekjøp, nå som den automatiske avtalen er avviklet.
Saksdokumenter:
Vedtak: Bibliotekstyret godkjente UBs virksomhetsrapportering for 3. tertial, 2024.
5. Status på forlagsforhandlinger. Informasjonssak
Bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby informerte om status.
Kontraktsperioden for alle avtalene via Sikt utløp etter 2024 og forhandlinger om nye avtaler har pågått gjennom 2024 og i starten av 2025. Nye avtaler er inngått med samtlige forlag, bortsett fra Wiley. Styret tok informasjonen til etterretning og understreket hvor viktig det er å informere forskerne om hva som gjelder for avtalene UiO har med det enkelte forlag.
Saksdokumenter:
6. Bibliotekdirektøren informerer
Bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby presenterte Universitetsbiblioteket i Universitetsstyremøtet 4. februar.
Organisasjonsutviklingsprosessen ved Universitetsbiblioteket vil bli gjenopptatt i løpet av semesteret.