Tid og sted: kl. 13.00 til 15.30, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
Til stede fra styret: Aud Tønnessen, Trine Waaktaar, Kristin Bjordal, Rein Aasland, Idunn Bøyum, Karen Danbolt, Pål Magnus Lykkja og Gard Møller-Johansen
Forfall: Hege Høsøien, Elisabeth Hoksmo Olsen
Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes, Heidi Rustad (ref.), Randi Cathinka Neverdal og Runhild Seim (sak 3), Hilde Westbye og Tina Lingjærde (sak 4), Cecilia Ekström (sak 5), Karin Rydving (sak 6) og Jannike Skinlo Clausen (sak 8)
ORDINÆRE STYRESAKER
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen ble godkjent.
2. Godkjenning av protokoll fra møte 10.4.2025
Vedtak: Protokollen ble godkjent.
3. Forbudte bøker. Orienteringssak
Forbudte bøker-uka Norge ble arrangert for første gang i oktober 2024, på initiativ fra
Universitetsbiblioteket ved Cathinka Neverdal og Runhild Seim. Over 250 bibliotek, bokhandlere og organisasjoner deltok med utstillinger, arrangementer og andre aktiviteter. Forbudte bøker-uka skal bidra til å øke oppmerksomheten rundt ytringsfrihet og demokrati, og være ramme for samtaler og debatt om disse
temaene. Uka er med på å styrke beredskapen mot ulike former for sensur, og er en feiring av lesefriheten. Cathinka Neverdal og Runhild Seim orienterte om status, foreløpige resultater og videre planer. Bibliotekstyret tok orienteringen til etterretning, og takket for at et inspirerende og viktig tema ble tatt opp. Det ble påpekt at sensur også forekommer ved publisering i amerikanske tidsskrifter, noe som kan være en inngang for videre samtaler om sensur i forskningsbibliotek.
Saksdokumenter:
4. Universitetsbibliotekets arbeid med kunstig intelligens. Diskusjonssak
KI forventes i høy grad å påvirke bibliotekets oppgaver i de kommende årene. Som en del av UiO, er det viktig at UB er aktive med i utviklingen. Anvendelser og bruk av KI er relevant i mange av UBs tjenester og funksjoner. Utviklingen innen KI vil påvirke læring, kunnskapsutvikling og arbeidsmåter. En prioritert oppgave framover er å bygge kompetanse innen grunnleggende KI-ferdigheter for både ansatte og studenter. Hilde Westbye og Tina Lingjærde innledet til diskusjon. Styret diskuterte saken og påpekte at UB ligger lagt framme i arbeidet med KI. Styret understreket betydningen av å samarbeide med andre enheter og miljøer på UiO, og la særlig vekt på UB som en ressurs for opplæring av studenter og undervisere. Opplæring i basiskompetanse for UBs ansatte kan overføres til opplæring av alle på UiO.
Saksdokumenter:
5. Campusutvikling for Universitetsbiblioteket. Diskusjonssak
UBs fysiske bibliotek er en sentral del av studentenes læringsmiljø, og tilbyr åpne og tverrfaglige møteplasser som gir tilgang til trykte og digitale kunnskapskilder og et relevant tjenestetilbud. UB tilbyr gjennom sine bibliotek en arbeidsplass for studenter, en attraktiv møteplass for læring, samarbeid og innovasjon og en viktig formidlingsarena for forskere, studenter og allmennhet. For å opprettholde gode og forutsigbare tjenester gjennom de fysiske bibliotekene er det nødvendig å se på
bibliotekstrukturen i lys av UiOs campusutvikling, UBs økonomiske rammer og helheten i UBs tjenestetilbud. Cecilia Ekström innledet til diskusjon. Bibliotekstyret berømmet UB for at de har blitt involvert tidlig i prosessen. Videre påpekte de viktigheten av å ha god dialog med fakultetene, OUS og andre enheter når konkrete prosesser blir igangsatt.
Saksdokumenter:
6. Medisinsk bibliotek på Ullevål og videre planer. Orienteringssak
Det er vedtatt at Ullevål sykehus skal flytte sin virksomhet innen 2031. Det påvirker UBs fysiske bibliotektilbud til Oslo universitetssykehus (OUS). Det er behov for å få avklart flytting av Medisinsk bibliotek på Ullevål sykehus til Medisinsk bibliotek på Rikshospitalet. Dette er koblet til å kunne tilby et adekvat tjenestetilbud til studenter og forskere, ansattes trivsel og arbeidsmiljø og nytt bibliotek i Livsvitenskapsbygget. Karin Rydving orienterte om saken. Bibliotekstyret tok saken til orientering, og understreket bibliotekets betydning for studentenes gjennomføring av studiene. I tillegg ble det påpekt at det er viktig å involvere de ansatte i prosessen.
Saksdokumenter:
7. OU-prosess. Status for prosjektet: Kunnskapsgrunnlag, aktiviteter og involvering. Orienteringssak
I bibliotekstyremøtet 10.april ble det orientert om mandat og oppstart av organisasjonsutviklingsprosessen på UB i 2025. Styret uttrykte et ønske om å opprettholde en tett dialog framover. Prosjektleder Mari C. R. Otnes ga bibliotekstyret en orientering om status og aktiviteter i prosjektet. Bibliotekstyret vil få saken tilbake som vedtakssak til høsten. Bibliotekstyret tok saken til orientering.
Saksdokumenter
- Presentasjon
- Saksnotat
- Prosjektplan
- Interesseanalyse, kommunikasjonsplan og involvering
- ROS-analyse
- Nåværende organisasjonskart
- Nåværende tjenesteområde
8. Virksomhetsrapportering, 1. tertial, 2025. Orienteringssak.
UBs økonomirapport og ledelsesvurdering for 1. tertial ble lagt frem for bibliotekstyret. Styret tok saken til orientering.
Saksdokumenter:
9. Orienteringssaker fra bibliotekdirektøren
Ingen ny forlagsavtale med Wiley: Forhandlingene mellom Sikt og Wiley har pågått siden våren 2024. Partene kom ikke til enighet om en ny publiser og les-avtale for 2025. Sikt har mottatt flere tilbud fra Wiley i denne perioden. Det viktigste forhandlingsmålet var å oppnå en kostnadsreduksjon i konsortiets og UiOs nest største forlagsavtale. Det endelige tilbudet fra Wiley innebar derimot en prisøkning og kunne derfor ikke aksepteres av Sikt sitt forhandlingsråd, der UiO er representert.
10. Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.