Zotero tilbyr tillegg for Word, LibreOffice og Google Docs, som brukes til å lage henvisninger og litteraturlister i tekstdokumenter.
Word og LibreOffice
Installerer du Zotero på din maskin, vil du automatisk få et Zotero-tillegg i verktøylinjen i Word og/eller LibreOffice. Ser du ikke tillegget, kan du installere det fra innstillingene i Zotero.
Funksjonalitet i Zotero-tillegget
Add/Edit Citation
Sett inn en ny henvisning i teksten der du har satt muspekeren, eller rediger en eksisterende henvisning.
Add/Edit Bibliography
Sett inn en litteraturliste med alle referanser som er brukt i teksten.
Add Annotation/Note
Sett inn en annotering eller note fra Zoterobiblioteket ditt.
Document Preferences
Velg referansestil du skal bruke og språket du skriver på. I Word vil dette vinduet åpne seg automatisk første gang du klikker på Add/Edit Citation i et nytt dokument.
Refresh
Oppdater koblingen mellom Zotero og Word/LibreOffice. Bruk knappen når du har gjort endringer i referansen i Zotero, sånn at visningen i teksten og litteraturlisten blir oppdatert.
Unlink Citations
Fjerner koblingen mellom Zotero og siteringer/referanser i tekstdokumentet. Etter frakoblingen kan du fritt redigere referanser og henvisninger i Word/LibreOffice, og referanser vil ikke lengre oppdateres automatisk når du gjør endringer i Zotero. Merk at dette steget er irreversibel, så du bør alltid lagre en kopi med aktiv kobling først.
Zotero og Google Docs
Installerer du Zotero Connector i nettleseren, vil du automatisk få en Zotero fane i Google Docs, og en knapp i hurtigmeny for å legge til siteringer.
I Google Docs samles all Zotero funksjonalitet under menypunktet Zotero, mens Word og LibreOffice har enkelte knapper for det samme. Legg til en ny henvisning eller rediger en eksisterende henvisning med Add/edit citation, legg til eller rediger litteraturlisten med Add/edit bibliography, endre stil og språk i Document preferences, oppdater referansene fra Zotero med Refresh eller bryt koblingen til Zotero med Unlink citations.
Zotero og LaTeX
Ved UiO kan du bruke den nettbaserte LaTeX-editoren Overleaf i premium versjon (logg inn med UiOs SSO) som du kan koble til Zotero. Du kan også bruke Zotero om du jobber i desktop editor for LaTeX.
Etter å ha huket av for Zotero-integrasjon, får du ulike integrasjonsfunksjoner:
Advanced reference search søker i alle referanser du kobler til Zotero og gjør det enkelt å sitere med autocomplete. Anbefales i kombinasjon med en av de to andre løsningene som vil synke/refreshe med endringer du gjør i Zotero.
Gå til Referansehåndtering i LaTeX for å se eksempel på bruk av disse integrasjonene og sentrale kommandoer for å koble til bibliografi, sitere og lage litteraturliste.
Legge til en henvisning
- Sett muspekeren der du vil legge til en henvisning i teksten.
- Klikk på Add/Edit Citation
- Finn frem referansen du vil sette inn i den røde søkeboksen og klikk på referansen.
- Gjenta steg 3 om du vil legge til flere referanse i samme henvisningen.
- Klikk Enter (eller på pilen til høyre i søkeboksen) for å fortsette i teksten.
Ønsker du å se hele Zotero biblioteket mens du finner frem referanser, kan du klikke på Z symbolet i den røde boksen og velge Klassisk visning.
I vinduet av klassisk visning, finn frem referansen du ønsker å legge til og klikk så OK.
For å legge til flere referanser i samme henvisningen, klikk på knappen Flere kilder...
I høyremargen av vinduet kan du så legge til, fjerne og sortere flere referanser i samme henvisning.
Ønsker du Klassisk visning som standard, endrer du det i Zotero under Rediger > Innstillinger > Henvis. Helt nederst krysser du av Bruk klassisk dialogboks for Legg til henvisninger.
Redigere en henvisning
Du kan tilpasse hver henvisning etter dine behov. Du kan f.eks. legge til sidetall for bokreferanser og sitater, paragrafer for lovtekster og lignende, legge til en prefiks eller suffiks i henvisningen, eller utelate forfatternavn i en henvisning.
- Klikk på henvisningen du vil redigere i teksten
- Klikk på Add/Edit Citation
- I den røde søkeboksen, klikk på henvisningen du vil endre for å åpne redigeringsvinduet vist i bildet under.
- Gjør tilpasningene du ønsker.
- Klikk Enter for å lukke vinduet.
- Klikk Enter en gang til (eller på pilen til høyre i søkeboksen) for å fortsette i teksten.
I klassisk visning kan du legge til prefiks, suffiks, sidetall og lignende i samme vinduet som du bruker for å legge til en henvisning.
Legge til og redigere litteraturliste
- Sett muspekeren der du vil legge til litteraturlisten i teksten.
- Klikk på Add/Edit Bibliography
Har du lagt til litteraturlisten, vil den automatisk oppdatere seg i forhold til flere henvisninger du legger til senere.
Du kan klikk på Add/Edit Bibliography igjen senere for å gjøre tilpasninger i litteraturlisten ved enkelte referanser, som f.eks. endre formatering eller små korrekturer. Vil du gjøre større endringer i referansen, f.eks. fylle ut manglende informasjon eller rette opp feil, bør du rette selve referansen i Zotero. Klikk så på Refresh knappen i Word/LibreOffice for å oppdatere referansene i Word/LibreOffice.
NB: Tilpasninger via Add/Edit Bibliography vil føre til en frakobling av referansen fra Zotero, dvs. endringer du gjør for referansen i Zotero, vil da ikke lengre vises i Word.