Samlingen av referansene i Zoteros programvare lagres lokalt på din maskin. For å dele disse referanse med andre, må du gjennom følgende steg:
- Opprette en Zotero konto
- Synkronisere ditt Zotero bibliotek
- Lage en gruppe til deling av referanser
- Invitere andre til denne gruppen
- Legge referanser til gruppen via Zotero
Synkronisere biblioteket
Du kan synkronisere biblioteket i Zoteros programvare med Zoteros Web Library. Via synkronisering får du tilgang til dine referanser via Zotero.org, uansett på hvilken maskin du jobber. Slik går du frem:
- I Zotero, gå til hovedmenygen og velg Rediger > Innstillinger > Synkronisering
(Mac: Zotero > Valg > Synkronisering) - Skriv inn ditt Zotero brukernavn og passord under Datasynkronisering og bekreft via knappen
- Lukk innstillingene og sett i gang synkronisering med synkroniserknappen (to piler i øvre høyre hjørne)
Opprette delte grupper
Du oppretter delte grupper på Zotero.org > Groups. Gå direkte til Zoteros nettsider eller velg Fil > Nytt bibliotek > Ny gruppe... i Zotero programvaren. Logg deg på Zoteros netteside. Under Groups fanen oppretter du så en ny gruppe:
- Velg Create a New Group
- Fyll inn et navn for gruppen
- Velg om gruppen skal være privat (kun inviterte deltakere) eller ikke.
- Klikk på Create Group
- Under Members Settings kan du legge til gruppemedlemmer.
- Klikk på Send More Invitations
- Skriv inn epost-adressen til de som skal være med i gruppen
NB: Dette må være deres registrerte epost-adresse for Zotero - Bekreft med Invite Members
Under Group Settings kan du endre gruppens navn, legge til en beskrivelse og sette en kategori. Herfra kan du også slette gruppen.
Under Library Settings kan du styre privat/offentlig tilgang og lese- og redigeringstilgang
De inviterte vil få en epost med en lenke som de må følge og så bekrefte gruppemedlemskapet ved å klikke på Join.
I Zotero programvaren vil den delte gruppen dukke opp i samlingspanelet til venstre etter synkronisering.
Bruke delte grupper
Legge til referanser
Du kan legge referanser til en delt gruppe ved å dra eksisterende referanser i ditt Zotero bibliotek over til den delte gruppen i samlingspanelet til venstre.
For å legge til nye referanser til gruppen via Zotero Connector, endrer du samlingen som referansen skal legges til etter du klikket på Connector knappen.
Husk å synkronisere Zotero biblioteket etter du har lagt til nye referanser.
Bruke delte referanser i tekst
Referanser som ligger i en delt gruppe kan du legge til i som sitering i Word, LibreOffice eller Google Docs akkurat som andre referanser i ditt bibliotek.
Mangler du en referanse som du vet noen har lagt til, sjekk at alle har synkronisert sitt Zotero bibliotek.