Tid og sted: kl. 13.00 til 15.30, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
Til stede fra styret: Aud Tønnessen, Trine Waaktaar, Kristin Bjordal, Jonas Bakken, Hege Høsøien, Idunn Bøyum, Pål Magnus Lykkja, Gard Møller-Johansen
Forfall: Rein Aasland, Elisabeth Hoksmo Olsen og Karen Danbolt
Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes, Heidi Rustad (ref.), Unni Knutsen (sak 4), Kristian K. Drøsshaug (sak 5)
ORDINÆRE STYRESAKER
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen ble godkjent, men med kommentar om at eksterne medlemmer ikke har tilgang til UBs lederspalte under sak 3. Lederspalten er gjort tilgjengelig for alle i protokollen.
2. Godkjenning av protokoll fra møte 13.02.25
Vedtak: Protokollen ble godkjent.
3. Organisasjonsutviklingsprosess på Universitetsbiblioteket: Mandat og oppstart av prosjektet. Orienteringssak.
Prosjektleder Mari C.R. Otnes orienterte om mandat og oppstart av organisasjonsutviklingsprosessen ved Universitetsbiblioteket. Bibliotekstyret tok orienteringen til etterretning og ønsker en tett dialog videre. Saken vil bli behandlet som en orienteringssak på neste bibliotekstyremøte den 19. juni, samt som vedtakssak på styremøtet den 25. september. Styret var også åpne for et ekstraordinært styremøte ved behov.
Sakspapirer:
4. Samlingsforvaltning i endring: Plan for å sikre tilgang til samlinger av utenlandsk materiale. Orienteringssak.
Prosjektdeltaker fra Universitetsbiblioteket Unni Knutsen orienterte om hovedfunn og anbefalinger fra prosjektet. Prosjektets mål har vært å komme fram til løsninger hvor BOTT-bibliotekene gjennom samarbeid sikrer vedvarende, nasjonal tilgang til viktige kunnskaps- og forskningsressurser. Bibliotekstyret tok orienteringen til etterretning og takket for en god og grundig redegjørelse.
Saksdokumenter:
5. Påmønstring av førsteårsstudenten. Veien videre. Orienteringssak.
Koordinator for satsningen Kristian K. Drøsshaug gav en orientering. Prosjektet er avsluttet, og arbeidet med å videreutvikle tilbud for førsteårsstudentene er i gang. Dette vil skje gjennom en gradvis oppbygging av tilbudene, med parallell pilotering og lansering i perioden 2025–2026. Bibliotekstyret tok orienteringen til etterretning, og gav sin støtte til satsningen.
Saksdokumenter:
5. Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.