Tid og sted: kl. 13.00 til 15.00, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
1. Godkjenning av innkalling
Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes.
2. Godkjenning av protokoll fra møte 19.6.2025
Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes.
3. Møteplan for 2026. Vedtakssak
Bibliotekstyret møtes 4-5 ganger i året. Møtene finner vanligvis sted på torsdager fra kl. 13.00-15.30. Det legges opp til et årlig halvdagsseminar i september.
Møteplan for 2026:
12. februar
9. april
18. juni
24. september
10. desember
Forslag til vedtak: Bibliotekstyret vedtar den foreslåtte møteplanen.
4. Virksomhetsrapportering, 2. tertial, 2025. Orienteringssak
UBs økonomirapport og ledelsesvurdering for 2. tertial legges frem til orientering for bibliotekstyret.
Saksdokumenter:
Sak 5: Ny organisasjonsmodell for Universitetsbiblioteket. Vedtakssak
Universitetsbiblioteket skal ha en fleksibel og fremtidsrettet organisering som kan møte Universitetets ambisjoner som et forskningsintensivt breddeuniversitet og et ledende europeisk universitet. Biblioteket skal til enhver tid være en aktiv partner og ressurs, og bidra til UiOs forskning, utdanning, formidling og innovasjon.
Den nye organisasjonsmodellen har som mål å etablere en mer hensiktsmessig struktur som tar utgangspunkt i UBs oppdrag og de tjenesteområdene UB leverer.
Saksdokumenter:
- Saksnotat
- Vedlegg 1: Drøftingsnotat - ny organisasjonsmodell for Universitetsbiblioteket
- Vedlegg 2: Protokoll fra forhandling i sentralt IDF 2. oktober
- Vedlegg 3: Godkjent referat fra drøftingsmøte IDF UB 15. september
- Vedlegg 4: Beskrivelse av hvilke brukerbehov tjenestene i avdelingene skal ivareta
- Vedlegg 5: Eksempel på personas og samarbeidsarenaer
- Vedlegg 6: ROS-analyse for prosjektgjennomføring pr 17. september
- Vedlegg 7: Mandat og prosjektorganisasjon
Forslag til vedtak:
Bibliotekstyret vedtar ny organisasjonsmodell for Universitetsbiblioteket. Ny organisasjon trer i kraft fra 1. januar 2026.
6. Eventuelt