Tid og sted: kl. 13.00 til 15.30, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
Til stede fra styret: Aud Tønnessen, Trine Waaktaar, Jonas Bakken, Runar Hilleren Lie, Hege Stensrud Høsøien, Idunn Bøyum, Karen Danbolt, Pål Magnus Lykkja og Emil Øvretveit
Forfall: Kristin Bjordal, Rein Aasland, Nasjida Noorestany
Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes, Heidi Rustad (ref.), Jannike Skinlo Clausen (sak 4)
ORDINÆRE STYRESAKER
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen ble godkjent.
2. Godkjenning av protokoll fra møte 19.6.2025
Vedtak: Protokollen ble godkjent.
3. Møteplan for 2026. Vedtakssak
Bibliotekstyret møtes 4-5 ganger i året. Møtene finner vanligvis sted på torsdager fra kl. 13.00-15.30. Det legges opp til et årlig halvdagsseminar i september.
Møteplan for 2026:
12. februar
9. april
18. juni
24. september
10. desember
Vedtak: Bibliotekstyret vedtok den foreslåtte møteplanen.
4. Virksomhetsrapportering, 2. tertial, 2025. Orienteringssak
UBs økonomirapport og ledelsesvurdering for 2. tertial ble lagt frem til orientering for bibliotekstyret. Bibliotekstyret tok saken til orientering.
Saksdokumenter:
Sak 5: Ny organisasjonsmodell for Universitetsbiblioteket. Vedtakssak
Forslag til en ny organisasjonsmodell ble lagt fram for styret. Styret berømmet Universitetsbiblioteket for en god prosess, god involvering gjennom IDF, samt for grundige og dekkende saksdokumenter. Det ble fremhevet at den nye organisasjonsmodellen fremstår som fornuftig sett fra et forskerperspektiv. Styret ba om å holdes orientert om implementering av ny organisasjon.
Saksdokumenter:
- Saksnotat
- Vedlegg 1: Drøftingsnotat - ny organisasjonsmodell for Universitetsbiblioteket
- Vedlegg 2: Protokoll fra forhandling i sentralt IDF 2. oktober
- Vedlegg 3: Godkjent referat fra drøftingsmøte IDF UB 15. september
- Vedlegg 4: Beskrivelse av hvilke brukerbehov tjenestene i avdelingene skal ivareta
- Vedlegg 5: Eksempel på personas og samarbeidsarenaer
- Vedlegg 6: ROS-analyse for prosjektgjennomføring pr 17. september
- Vedlegg 7: Mandat og prosjektorganisasjon
Vedtak:
Bibliotekstyret vedtok ny organisasjonsmodell for Universitetsbiblioteket. Ny organisasjon trer i kraft fra 1. januar 2026.
6. Eventuelt
Bibliotekdirektøren orienterte om "Forbudte bøker-uka 2025" som ble arrangert fra 6.–12. oktober. I år var det over 570 påmeldte bibliotek, bokhandlere og organisasjoner som deltok med utstillinger, arrangementer og andre aktiviteter. Bibliotekstyret roste Universitetsbiblioteket for å ha etablert "Forbudte bøker-uka" i Norge, og for den gode organiseringen og tilretteleggingen av ressurser som gjør det enkelt for andre aktører å engasjere seg.