11. desember kl. 13.00 til 15.30, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
Til stede fra styret: Aud Tønnessen, Trine Waaktaar, Hege Stensrud Høsøien, Idunn Bøyum, Karen Danbolt, Pål Magnus Lykkja, Nasjida Noorestany og Emil Øvretveit
Forfall: Kristin Bjordal, Rein Aasland, Jonas Bakken
Til stede fra UB: Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes (ref.)
ORDINÆRE STYRESAKER
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen godkjennes.
2. Godkjenning av protokoll fra styremøtet 9. oktober
Vedtak: Protokollen godkjennes.
3. Budsjett for 2026. Vedtakssak
Budsjett for UB for 2026 ble lagt fram til vedtak i bibliotekstyret. Langtidsprognose for 2027-2030 ble lagt fram til orientering.
Saksdokumenter:
Vedtak: Bibliotekstyret vedtok UBs budsjett for 2026, og tok langtidsprognose for 2027-2030 til etterretning.
4. Prioriterte saker for UB i 2026. Orienteringssak
Bibliotekstyret fikk en orientering om saker UB vil prioritere i 2026. UBs rullerende årsplan for 2025-2026 er toårig og vil først oppdateres i forbindelse med neste års budsjettarbeid. Bibliotekstyret gav uttrykk for at prioriteringene er et godt grep for UB, og at det fremstår som god ressursbruk. Styret ba videre om å få en statusoppdatering på de prioriterte sakene i det planlagte møtet i juni 2026.
Saksdokument:
5. Organisasjonsutvikling for UB: Status for OU-prosessen. Orienteringssak
Funksjons- og bemanningsplan samt en risikoanalyse for implementeringen av ny organisasjon, legges fram til orientering. Assisterende bibliotekdirektør orienterte også om øvrig status for prosessen, inkl. innplassering. Bibliotekstyret gav uttrykk for at de var godt fornøyde med prosessen, og ba om jevnlige statusoppdateringer fremover, f. eks. ved at avdelings- og seksjonsledere inviteres med til et senere møte for å fortelle om samarbeid, fremdrift og løsning av utfordringer.
Saksdokumenter:
6. Orienteringssaker fra bibliotekdirektøren
Bibliotekdirektøren orienterte muntlig om følgende saker:
- Norsk bibliotekforening tildelte Pådriverprisen 2025 til Cathinka Neverdal og Runhild Seim for arbeidet med Forbudte bøker-uka.
- Digital Scholarship Days 2026 arrangeres fra 6.-9. januar
- Kunstig intelligens: Høsten 2025 ble det besluttet at alle ansatte på UB må gjennomføre et todelt obligatorisk kurs om KI. Del 1 av kurset, Introduksjon til store språkmodeller (ChatGPT og NotebookLM), tilbys også til brukere på resten av UiO.
- Gå gjerne innom juleutstillingen i anledning Jane Austens 250-årsjubileum i HumSam-biblioteket i 1. etg. Georg Sverdrups hus.