Organisere referanser

Gruppere referanser

Referansene kan organiseres i egendefinerte grupper. Du kan ha opptil 5000 grupper i ett EndNote-bibliotek.

Opprett en gruppe

1. Velg fra toppmenyen: Groups > Create Group
2. Markér referansen(e) du vil ha over i ei gruppe
3. Velg fra toppmenyen: Groups > Add references to… > velg aktuell gruppe (eller markér referansene og dra dem over i gruppa)

Opprett et gruppesett

1. Velg fra toppmenyen: Groups > Create Group Set
2. Gi gruppesettet navn, f.eks. «Artikler».
3. Du kan dra eksisterende grupper til settet, eller opprette nye under det ved å høyreklikke på gruppesettet > Create Group

Opprett en smart-gruppe

Smart groups er basert på kriterier du selv setter opp i et søk. Referanser i biblioteket vil automatisk legge seg i smart-gruppa, hvis de matcher søket du har definert for den.

1. Velg fra toppmenyen: Groups > Create Smart Group
2. Skriv inn eget navn på smartgruppa
3. Velg søkefelt fra nedtrekksmeny (Any Field er det mest generelle feltet): ex. Title: zika AND Any Field: pregnancy
4. Create

De referansene som er aktuelle vil automatisk legge seg i smartgruppa.

Kombinere grupper

1. Velg fra toppmenyen: Groups > Create From Groups…
2. Skriv inn eget navn på kombinasjonsgruppa
3. Velg hvilke grupper du vil kombinere og hvordan de skal kombineres (med operatorene AND, OR og NOT).

Slett en gruppe

1. Velg fra toppmenyen: Groups > Delete Group
2. Referansene i gruppa vil fortsatt bli liggende i biblioteket (All References).

Oppdatere referanser

Sjekk om det finnes mer eller nyere informasjon om referansene.

1. Marker de aktuelle referansene 
2. Velg fra toppmenyen: References > Find Reference Updates
3. EndNote vil da lete etter informasjon på nettet
4. Velg: Update All Fields eller Update Empty Fields
5. Save Updates for å lagre endringene.

Dublettsjekk

1. Klikk først på All References i gruppepanelet for å vise alle referansene i biblioteket.
2. Velg fra toppmenyen: Library > Find Duplicates
3. Du får opp en dialogboks hvor du kan sammenligne dublettene og velge hvilken av dem du vil ta vare på. De feltene som evt. er ulike i de to referansene er uthevet slik at du lett kan kopiere over opplysninger før den ene referansen fjernes.

Har du veldig mange dubletter og ikke ønsker å gå gjennom denne prosessen for alle referansene, kan du velge Cancel i dialogboksen og deretter slette alle de markerte dublettene i gruppen Duplicate References.

Hvis du sletter en dublett fra EndNote, som du har brukt i Word, må du  sette inn riktig referanse i Word.

Legg til fulltekst

Legg til fulltekstartikler og andre vedlegg i EndNote. Vedleggene er alltid tilgjengelige fra biblioteket ditt. Se også innstillinger for Find Full Text og PDF-filer

Last ned fulltekst

1. Markér referansene du ønsker å finne fulltekst til
2. Klikk på knappen Search the Web for full text documents for the selected references i menyen rett ovenfor referansene
3. Tilgjengelige PDF-filer legger seg i EndNote-biblioteket og lagres i den tilhørende data-mappa

Se om fulltekst er tilgjengelig

Hvis du ikke får tilgang til fullteksten med Find Full Text-funksjonen, kan du sjekke tilgang via OpenURL Link.

1. Markér referansene du ønsker å finne fulltekst til
2. Høyreklikk på markert referanse > OpenURL Link
3. Referansen åpnes i Oria.
   • Hvis fulltekst er tilgjengelig kan du bruke lenken til leverandøren
   • Hvis fulltekst ikke er tilgjengelig kan du logge på Oria for å bestille

Vedlegg til referansen

Dette er et alternativ til å importere PDF-filer eller Find Full Text. Denne funksjonen lar deg i tillegg legge til andre type filer som Word, Power Point og Excel. Filen finner du så igjen i Summary-fanen og i Edit-fanen i feltet File Attachments, og kan åpnes derfra. I fanen PDF kan du lese, annotere og markere i en vedlagt PDF. Du kan knytte flere vedlegg til samme referanse.

1. Marker referansen
2. I visningspanelet velger du Attach File
3. Finn filen
4. Klikk på Open

Blir du bedt om å lagre endringen, bekreft med Yes.