Tid og sted: kl. 13.00 til 15.30, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
1. Godkjenning av innkalling
Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes.
2. Godkjenning av protokoll fra møte 10.4.2025
Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes.
3. Forbudte bøker. Orienteringssak
Bibliotekstyret orienteres om erfaringer fra arbeidet med prosjektet i 2024 samt planer fremover.
Saksdokumenter:
4. Universitetsbibliotekets arbeid med kunstig intelligens. Diskusjonssak
Rollen til akademiske bibliotek har vært i sterk endring de siste årene. Ikke minst gjelder dette bibliotekvirksomheten ved et forskningstungt breddeuniversitet som UiO. UB arbeider aktivt for å innpasse ny teknologi, nye trender og nye undervisnings- og læringsformer i vår infrastruktur, og i tilretteleggingen for forskning og undervisning. Anvendelser og bruk av KI er relevant i mange av UBs tjenester og funksjoner.
Saksdokumenter:
5. Campusutvikling for Universitetsbiblioteket. Diskusjonssak
UB har utarbeidet et dokument som beskriver status og utfordringer for de fysiske bibliotekene ved Universitetet i Oslo. Dokumentet vil danne grunnlag for fremtidige beslutninger som har som mål å styrke tjenestetilbudet til UiOs fagmiljøer og sikre en bærekraftig utvikling av attraktive fysiske bibliotek.
Saksdokumenter:
6. Medisinsk bibliotek Ullevål og videre planer. Orienteringssak
Det er vedtatt at Ullevål sykehus skal flytte sin virksomhet innen 2031. Det påvirker UBs fysiske bibliotektilbud til Oslo universitetssykehus (OUS). Det er behov for å få avklart flytting av Medisinsk bibliotek Ullevål sykehus til Medisinsk bibliotek på Rikshospitalet. Dette er koblet til å kunne tilby et adekvat tjenestetilbud til studenter og forskere, ansattes trivsel og arbeidsmiljø og nytt bibliotek i Livsvitenskapsbygget.
Saksdokumenter:
7. OU-prosess. Status for prosjektet: Kunnskapsgrunnlag, aktiviteter og involvering. Orienteringssak
I bibliotekstyremøtet 10. april ble det orientert om mandat og oppstart av organisasjonsutviklingsprosessen på UB i 2025. Styret uttrykte et ønske om å opprettholde en tett dialog framover. Prosjektleder Mari C. R. Otnes vil gi bibliotekstyret en orientering om status for prosjektet.
Saksdokumenter
- Saksnotat
- Prosjektplan
- Interesseanalyse, kommunikasjonsplan og involvering
- ROS-analyse
- Nåværende organisasjonskart
- Nåværende tjenesteområde
8. Virksomhetsrapportering, 1. tertial, 2025. Orienteringssak.
UBs økonomirapport og ledelsesvurdering for 1. tertial legges frem til orientering for bibliotekstyret.
Saksdokumenter:
9. Orienteringssaker fra bibliotekdirektøren
Presenteres i møtet.
10. Eventuelt