EndNote Online

Om EndNote Online

EndNote Online er et tillegg til EndNote som gjør det enklere å ha en backup av referansene, arbeide med samme bibliotek fra flere steder og å samarbeide med andre.

Det er mulig å bruke EndNote Online som en begrenset gratisversjon av EndNote, for å samle referanser og legge inn siteringer i Word. Studenter og ansatte på UiO og OUS har tilgang til fullversjonen av EndNote Desktop men kan benytte EndNote Online i tillegg.

Sikkerhet og backup

EndNote Online er en god måte å sikre seg at referansene ikke forsvinner om noe skulle skje med ditt lokale EndNote-bibliotek. Når du har synkronisert referansene dine blir de tilgjengelige for deg i EndNote Online.

Hvis du har mistet EndNote-biblioteket ditt, kan et nytt opprettes og synkroniseres med EndNote Online-kontoen din. Til veiledning for synkronisering

Registrer deg/Logg på

Registrer deg i EndNote-programmet

1. I hovedmenyen, velg Library > Sync
2. Velg Sign Up og følg instruksjonene. Bruk gjerne en privat epost til dette, så beholder du kontoen når du er ferdig på UiO.
3. Hvis du har et Desktop-bibliotek med vedlegg blir det synkronisert med Online-biblioteket

Om du allerede har EndNote Online konto

1. I hovedmenyen, velg  Library > Sync
2. Fyll inn e-post og passord
3. Trykk OK

Logg på EndNote Online i nettleseren

1. Gå til www.myendnoteweb.com/
2. Fyll inn e-post og passord
3. Trykk Sign in (dette kan ta litt tid)

EndNote Online og Word

Cite While You Write-funksjonen (CWYW) til EndNote Online er svært lik Desktop-versjonen, men har ikke like mange muligheter. Hvis du skal dele referanser med andre og jobbe i det samme dokumentet anbefales det å bruke Endnote Online i Word, da det kan oppstå problemer hvis du bruker referanser fra Endnote-programmet i delte dokumenter. Det er også en god løsning hvis du jobber med Word-dokumenter som er lagret i OneDrive. 

Denne funksjonen er dessverre ikke tilgjengelig i Word med Endnote for OUS.

Aktiver CWYW i Word:

1. Gå til EndNote-fanen, klikk Prefererences
2. Velg fanen Application > EndNote online
3. Fyll inn epostadresse og passord til EndNote Online-kontoen din

Hvis du ikke har installert EndNote Desktop på maskinen må du laste ned en CWYW plug-in fra EndNote Online.

• Se hvordan man lager siteringer og referanseliste i Word

Deling og samarbeid

Det er mulig å samarbeide i Word og bruke referanser fra samme bibliotek. Du kan dele et EndNote bibliotek med opp til 1000 andre og alle kan da legge til og fjerne referanser. Det er også mulig å dele enkeltgrupper hvis du ikke vil dele hele biblioteket ditt.

For å kunne dele bibliotek/grupper med andre og åpne andres bibliotek/grupper må du ha en EndNote Online-konto.

Delte bibliotek

Del biblioteket ditt med andre:

Fra Endnote Desktop:

1. Gå til File > Share
2. Skriv inn epostadressen til den du vil dele med

Det vil så sendes en invitasjon til å bruke det delte EndNote biblioteket som epost. Mottakeren må klikke på lenken i eposten og logge seg på sin egen EndNote Online konto for å få tilgang.

Åpne et bibliotek noen har delt med deg

Fra EndNote Desktop:

1. Gå til File > Open Shared Library...
2. Marker ønsket bibliotek (epostadressen til eieren av biblioteket)
3. Klikk Open

Legg inn referanser som vanlig. Du kan også "drag and drop" referanser fra et annet åpent Endnotebibliotek.

Delte grupper

Del en gruppe med andre

Fra EndNote Desktop:

1. Finn gruppen du vil dele, Høyreklikk > Share Group…
2. Skriv inn epostadressen(e) til de du vil dele med
3. Det vil så sendes en epost-invitasjon til å bruke den delte EndNote-gruppen. Mottakeren må klikke på lenken i eposten og logge seg på sin egen EndNote Online konto for å få tilgang.

Åpne en gruppe noen har delt med deg

Grupper andre deler med deg dukker automatisk opp i ditt Endnote Online-bibliotek, som en lenke under Groups Shared By i Endnote-programmet. Hvis den ikke dukker opp kan du prøve å synkronisere biblioteket på nytt. For å legge til referanser eller se innholdet i gruppen må du bruke Endnote Online i nettleser.

Samarbeid i Word

Det kan oppstå problemer hvis du bruker vanlig Endnote i delte dokumenter, så hvis dere skal jobbe i det samme dokumentet anbefales det å bruke Endnote Online i Word.

Referanser fra delt bibliotek

1. Åpne det delte biblioteket: File – Open Shared Library
2. Sett inn referanser som vanlig

Referanser fra delt gruppe

For å bruke referanser fra grupper som har blitt delt med deg må du først sjekke om Cite While You Write er skrudd på:

1. Åpne gruppen i Endnote Online Classic (gjøres ved å trykke på lenken til gruppen i Endnotebiblioteket)
2. Organize - Others' Groups og se at Use for Cite While You Write er huket av på den gruppen du vil bruke
3. Bytt applikasjon i Word fra Endnote til Endnote Online
4. Logg inn med brukernavn og passord
5. Insert Citation, søk opp referansen du vil ha og sett inn som vanlig. Vær presis, og skriv ord fullt ut.

Hvis du har delt en gruppe med andre kan du jobbe som vanlig.